「四種聲音」聊天法之四–我沒觀點,但我會歸納總結

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「四種聲音」聊天法之四--我沒觀點,但我會歸納總結

小故事

記得有一年,我因為主持國泰人壽的業務大會表現不錯,之後再奉命主持一年一度的海外高峰會;要在三萬名員工中入圍業績競賽的一千五百名當中,做頒獎典禮的主持人,那真是相當榮幸呀!而當年很僥倖,我也是入選名額。

當天主持,除了現場精彩的表演之外,最大的亮點就是三位業績最高的頂尖業務員分享心路歷程了。大家都引頸期盼的想要知道,到底怎麼做,才能做出如此亮眼的成績。

身為主持人,其中一個很重要的工作就是介紹出場,必須做到讓聽眾更期待講者的分享。雙主持的搭檔,介紹完之後一起說:「讓我們歡迎主講嘉賓,某某某會長,掌聲歡迎~」

介紹完之後,就沒有事了嗎?當然不是,在主講嘉賓講完之後,我還得做好

「謝、重、謝」三部曲的工作。什麼是謝、重、謝三部曲?就是主持人必須先說:「謝謝XXX幫我帶來這麼精彩的演講」先表示感謝,這就是“謝”;然後說出剛剛主講嘉賓所說的重點,這就是“重”;最後再邀請大家,再一次用熱烈的掌聲感謝主講者,這就是“謝”。

 

歸納總結的能力,間接展現你的影響力

所以啦!為了待會講完之後,可以有重點的帶大家簡單複習一下,我在旁邊可是很認真的做筆記勒。而這簡短1~3分鐘的重點,除了幫現場所有菁英複習之外,其實我紀錄的重點,也是我最大的收穫。你說:「等等!你這篇是在教我怎麼主持嗎?」喔!不是啦!是這歸納重點的功夫,就是本篇要教你發的第四種聲音。

在一對多的聊天的時候,你無法發出前三種聲音「我有見解、我有問題、我贊同,並有補充。」,那你還可以發第四種聲音,也就是「我沒觀點,但我會歸納總結。」上面的案例,就是我幫現場所有人做的總結歸納;試想,底下都是公司的最高層坐在下面,我若是重點歸納的不錯,那不是一次就刷亮現場所有高層與菁英的眼嗎?

戴素老師解釋說:「當你對所談的事情,實在沒有自己的觀點,也不知道持什麽立場,也沒啥問題可問,你還是可以發聲的。你可以進行分析性的推進,說說某個觀點的可行條件,也許會遇到的困難等等。」

「最常見的分析性推進,是對大家剛剛的討論做個歸納總結。
你可以說:“我剛剛在認真地聽大家的討論,這裏好像有三個不同的觀點。第一種認為……第二種觀點覺得……第三種看法是……”」

「其實,很多新人在職場會議上,就是這麽刷存在感的。不要小看這種歸納總結的聲音,它同時體現了你的聆聽力、提煉信息的能力和組織語言的能力。」

確實是如此的。「在成為最好的表達者之前,先成為最好的聆聽者。」聽出重點就是提煉信息的能力,快速組織重點這就是組織能力,再有順序的說出來就是影響力;這種影響力,能不讓大家重視你的存在嗎?

 

小結

一群人當中,肯定有些人是非常值得你認識的;但你想認識對方,對方不見得想認識你,所以你需要掌握在一對眾的聊天中,表現得好。

要聊得好,那需要更高竿的聊天技巧,才能刷亮貴人的眼。若你當下無法發出前三種聲音「我有見解、我有問題、我贊同,並有補充。」那你還可以發第四種聲音,也就是「我沒觀點,但我會歸納總結。」歸納重點做得好,就是一種影響力;有這種影響力,當然就可以讓默默觀察你的貴人,想要認識你。

 

 

 

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