運用「策略性同理心」讓顧客理性思考做出正確的判斷

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運用「策略性同理心」讓顧客理性思考做出正確的判斷

小故事

TJ是華盛頓紅人隊的財務總監助理,紅人隊有段時間經濟非常糟糕,大量紅人隊季度票持有者不再續費,他們要勤儉節約。更糟糕的是,這支球隊前一年表現差勁,球員在場外發生的各種醜聞也讓球隊失去了大批球迷。

球隊的首席財務官日漸憂慮,變得暴躁不堪。賽季開始前兩周的某天,他走到TJ的辦公桌前,把一大碟文件重重地摔在了桌子上。

“一天比一天糟。”他撂下一句話走了。

這堆文件裏,有一張40個季度票持有者不再付款的名單,一個隨身碟裏存放著每個人的情況表,還有給他們打電話時的話術。

TJ看了一眼那些話術,知道會造成災難性的後果。因為話術一開始就說:「我想要通知你,為了確保你能收到下一季度首場對紐約巨人隊的入場券,你需要在9月10日前支付欠費。」

這種愚蠢的、咄咄逼人的、冷冰冰的、缺少語調的溝通方式,從頭到尾都是在說“我、我、我”,而沒有關注季度票持有者的情況。沒有同理心,也沒有情感連接,話術裡,只是說你要給我錢。

不用明說,你就能明白這種溝通話術是徒勞的。TJ給季度票持有者的電話留了言,但沒有一個人打過來。

TJ後來上了課,了解什麼是「策略性同理心」後,重寫了話術,話術內容並沒有很大的改變,他也沒有給這些球迷打折,他做的只是微調了文字,讓話術與球迷相關,與他們的處境相關,以及與他們對球隊的喜愛相關。

現在,球隊的名稱變成了“你的華盛頓紅人隊”,打電話的目的是確保球隊最寶貴的球迷(欠費的客戶)能夠參加季度開幕首戰。“每個周六在聯邦快遞球場,都能看到你們每一個人共同制造的主場優勢,這不會驀然消亡。”TJ寫道,然後他告訴他們,“在這段困難的日子裏,我們理解我們的球迷也承受著沈重的打擊,我們一直在和你們並肩作戰。”他還請季度票持有者回電話說明他們的“特殊情況”。

從表面來看很簡單,但TJ所做的話術修改,能讓他與欠費的季度票持有者之間建立起一種深度的情感共鳴。話術中提到了他們對球隊的欠費,也同時點明了球隊對他們的虧欠,通過「標註」當前的經濟困難和對人們的影響,打消了最大的負面因素——他們的欠費問題,這樣就把問題轉移到了能解決的軌道上。

簡單的修改背後,是TJ對同理心的複雜理解。TJ用了新的話術,這讓他成功地在與巨人隊比賽之前制訂了球迷的付款計劃。那麽,首席財務官再次到他的桌邊會怎麽樣?當然,一切都會簡單多了。

 

搞定杏仁核,先走心再走腦

看完故事,你肯定也發現了,若我們無法了解顧客心中真實的想法,無法體會顧客的心情,那你幾乎就無法走進對方的內心。對方會怎麼想呢?他會想「吼!這麼不瞭解我,還想要我給你業績?」更慘的是,對方的不滿意,不見得會跟你說。直接用下次不想見你來表示。

你說:「真的耶!現在的客戶真的愈來愈忙了,尤其是一些菁英份子。說不到重點,真的很難滿足這種顧客。」當然呀,人家的時間成本很重,怎麼願意讓你隨便浪費。

所以,我上課常跟學員說,與顧客互動,「先走心,再走腦。」心門都不開,說再多也沒用。而人之所以開心門,簡單講就是當下的感覺是舒服、愉快的。那要搞定這個舒服的感覺,那就必須先搞定人大腦內「杏仁核」這位大哥。

人經由感覺器官所接收到的訊息,會經由兩條獨立的路徑送達神經中樞處理:絕大部分的感官資訊都是直接傳送至“大腦皮質層”(負責思考、判斷),經分析產生合理的反應;另外一條資訊傳遞途徑則直接傳送至“杏仁核”(主要功能為掌管焦慮、急躁、驚嚇及恐懼等負面情緒,故有「恐懼中樞」之稱。)這種聯繫十分快速而直接,但常無法做出正確而精準的處理。

一旦人感覺不對,大腦的控制權就會被“杏仁核”給主導,當下當然就不能理性思考。所以,上一篇我們學到了運用“標註”,透過第三人稱的方式,客觀地說出顧客當下的感覺,這就可以幫助顧客抽離當下負面的情緒,這樣顧客才能進入理性思考,做出正確判斷。

好了!我知道這不太好學,所以不要一次給太多,透過案例、複習的方式,我想你才會更好學習吸收。不過有關「策略性同理心」還有許多很棒的案例、運用,下一篇再與你分享。

 

小結

人腦裡平均具有860億個神經元,交錯縱橫,形成各種神經迴路;就像是我們平常行走的道路,常走的就寬大,不常走的就狹小。大腦也是一樣的,若是經常保持好奇心、求知慾,大腦也會形成這樣的神經迴路,讓你愈來愈熱愛學習,這樣累積的知識儲量也有助於在寬大的神經迴路中,讓你快速提取、使用。

越是能夠理解大腦的運作方式,當然也越能幫助你有效的瞭解顧客。像是運用“標註”你可以讓顧客抽離杏仁核的綁架,這樣顧客才能理性思考,你就不只是單純的同理心,而是更有效的運用「策略性同理心」。

 

 

 

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