了解抱怨顧客的四種類型,讓危機變轉機

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了解抱怨顧客的四種類型,讓危機變轉機

小故事

紐約電影製作人凱西‧奈斯塔特(Casey Neistat)在2002年初買了一部iPod,他愛死了這個產品;但18個月後,電池開始失去效能,也沒有辦法再充電。

這位深受困擾的麥金塔忠實客戶,帶著那部奄奄一息的iPod到蘋果專賣店送修,店員卻告訴他不能更換電池,唯一的選擇就是再買一部新iPod。

之後他撥了蘋果電腦的客戶服務專線,客服說:「保證期已過,需收 255美元費用,外加郵寄費,你還不如去買一台新的iPod。」

當時,奈斯塔特被激怒了。因此,他決定把這個經驗拍成影片,放到網路上去。這部影片名為〈iPod見不得人的祕密〉(iPod’s Dirty Secret),上百萬人瀏覽這個網站,上千人下載這部影片,很快地,全世界的人都在討論這部影片、電池問題、奈斯塔特和蘋果電腦。這後續一連串的滾雪球效應,非常有可能導致蘋果電腦最熱賣的iPod瓦解崩潰。

 

 有顧客的抱怨才有改進的空間

但後來你猜猜看,這個產品有遭到下架的命運嗎?答案是:「並沒有!」為什麼呢?因為蘋果公司的危機處理做得好,化解了這場危機。

隨後,蘋果電腦處理負面口碑的方式,成為他們反敗為勝的關鍵。正如他們應有的回應。首先,蘋果電腦傾聽奈斯塔特的問題;之後幾天內,他們不但修復有問題的電池,還更改了服務政策:蘋果電腦開始以99美元提供替換電池的服務,並且加59美元就可以延長保固;此外,蘋果電腦還送了一台全新的iPod給奈斯塔特。

這項行動不只討好許多客戶,也讓奈斯塔特很滿意。蘋果公司願意傾聽電池的負面回饋,同時快速有效地回應,蘋果電腦扭轉了可能的險惡處境。之後,蘋果依然陸續推出iPod Mini、iPod Shuffle、iPod Nano及iPod Touch等多種型號。2007年蘋果宣佈iPod系列銷售破億,直到iPhone、及平板產品iPad成為主流產品後,iPod銷售逐漸下滑。2014年停產長銷13年的iPod。

顧客抱怨真的是危機嗎?不是!是漠視顧客抱怨,才會變成危機。上一篇服務篇的案例,因為聯合航空把歌手的吉他摔壞又置之不理,結果沒有第一時間作出處理,後來造成巨大的損失,這就是漠視的代價;但本篇蘋果公司也一樣造成顧客嚴重抱怨,可是人家卻沒有造成什麼後續嚴重的商譽與財務損失,就是因為蘋果公司重視顧客的抱怨、傾聽顧客的聲音,不但因此優化了商品功能,還讓後續產品熱銷。

所以,顧客抱怨真的不好嗎?不一定,沒有顧客抱怨,我們不知道哪裡做得不好、哪裡可以改進。以我的服務為例,報名上課的學員,上課前兩週我都會用簡訊與mail,發開課通知給學員。有一次一位學員跟我說他沒有收到通知,要求退費,我請助理仔細檢查之後,真的是系統發送不成功;確認是我的問題之後,我們立刻做出退費與補償措施兩個方案,讓學員做選擇。

雖然後來學員選擇退費,有造成公司一點損失;但這個顧客抱怨卻是有價值的。內部檢討之後,我們優化了通知方式,才大大的降低了通知不成功的情況。很多時候,麻煩、損失的出現,就是要你重視問題的時候;一旦不重視,才可能引發大損失。

那顧客一旦產生負面的情緒,不滿意顧客會有哪些行為嗎?有四種行為,分別是「自認倒霉、提出抱怨、負面口碑、討回公道」四種,類型分別成為,一、被動者(Passives) 二、發言者(Voices) 三、憤怒者(lrates) 四、反擊者(Activists)。

一、 被動者(Passives)

這種顧客,就是遇到賣家不滿意的商品或服務,他會自認倒霉。例如吃了一家新開的餐廳,覺得又貴又難吃,他會在心裡默默的對自己說:「真倒霉,踩到地雷了!下次絕對不要來吃了。」這種“被種者”不會主動的到處講店家的不好,可是一旦有親友問起,他就會用自己負面的經驗告知,這就有可能形成負面口碑。

二、 發言者(Voices)

這種顧客對你最好!為什麼?因為你才有機會知道哪裡可以更好;但是這種顧客卻非常少。請問,你自己去一家陌生新開的餐廳用餐,覺得餐點不好吃,你會主動跟店家說嗎?不會對嗎?我也不會!根據統計,只有4%的顧客,會主動的抱怨或提出申訴,所以會抱怨的顧客,其實應該要好好重視。

一旦顧客鼓起勇氣對你提出抱怨,若是沒有獲得重視,那他就會產生負面口碑,對賣方造成傷害。

三、 憤怒者(lrates)

這種顧客對賣方的傷害性就會很大了。顧客也不是一開始就會變成憤怒者的,通常是因為提出抱怨或申訴未獲重視,顧客才有可能從“發言者”轉變成“憤努者”,然後憤怒者會將自己遭受到的不滿意,非常主動積極地告訴周遭所有的親友。

據研究,憤怒者會主動積極的向10位親友抱怨,甚至會誇大其詞;這樣的負面口碑就有可能像滾雪球一樣被擴大,再加上社群網路的擴散,傷害就更可怕。

四、 反擊者(Activists)

這種顧客對賣方的傷害性最為強大,因為反擊者會全力為自己討回公道。在本篇的案例與上一篇的案例中,聯合航空跟蘋果公司都遇到了典型的反擊者,而反擊者之所以反擊,最主要的動機就是告訴賣方說:「你惹錯了人了!」

除了討回公道之外,反擊者基本上都是有一定能力的人,例如有錢(跟你打官司)、有閒(跟你耗),最可怕的是有能力,特別是有渲染力的最可怕。連續兩篇的案例主角,一位是歌手、一位是電影製作人,都是有超級渲染力的顧客,因為只要用他原本的專業,輕輕鬆鬆就可以達到反擊的效果,這最為可怕。

好了!知道了這四種不滿意顧客的類型之後,應該如何因應,下一篇再與你分享。

 

小結

許永政老師說「抱怨是金。抱怨是最直接、最有用、最便宜的天使之音。」的確如此!沒有顧客抱怨,非常可能顧客正在悄悄的離你而去;沒有顧客抱怨,你要耗費成本去搜集顧客反饋;沒有顧客抱怨,沒有當頭棒喝的檢討內省。所以,優秀的壽險顧問一定要好好重視顧客抱怨的聲音。

要能重視,也要先了解抱怨顧客的類型,分別有四種,一、被動者(Passives) 二、發言者(Voices) 三、憤怒者(lrates) 四、反擊者(Activists)。

 

 

 

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