「說、問、說」三步驟,與客戶聊天更順利

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「說、問、說」三步驟,與客戶聊天更順利

小故事

某天,老師問同學:假如今天是世界末日,大家最想去哪裡,為什麼?

小美:我要跟家人在一起,因為我死也要跟爸媽在一起。

小胖:我要去吃王品牛排,因為以後就沒機會去吃了!

小賀:「我要去跟隔壁班的小花告白,因為我喜歡他很久了!」哈哈…大家分享的很熱烈。

等到大家說完後,老師看小明沒舉手,他就問小明說:小明,那你呢?

小明說:我想聽老師上課。

老師聽了好感動,心想「世界末日了,還要來聽我上課,怎麼有這麼上進的孩子呀!」

老師期待他告訴大家原因,然後溫柔的問小明說:你跟大家講,為什麼呢?

小明冷冷的說:「因為有種讓人度日如年的感覺!」,頓時,班上鴉雀無聲。

 

 舒服的與客戶展開聊天

你可能覺得會心一笑,不過我們當講師的,最怕的就是這種回答;當然現在的學員都很有愛心,不會當場這樣講,一般不是在心裡面說:「真倒霉,踩到雷!」不然就是在上課現場,用表情來說明一切。

所以講師上課要非常注意“收視率”(收視率:就是只有多少學員在認真地關注講師講課。)一旦收視率下降,那現場就要即刻進行招魂儀式,也就是帶個小活動,或是看看是否先下課,甚至是課後反省是否內容不符合學員需求。

好!以上都是講師要注意的,不過本篇人脈篇,要跟你分享的不是授課技巧,而是與人聊天時,如何避免冷場的情況;也就是讓你可以更順利的與新朋友建立關係,並且收集到寶貴的情報。

開場小明的笑話,你一定看得出小明已經忍受老師無聊的上課很久了對嗎?其實人與人的交往也一樣,為什麼有些同仁的專業不怎麼樣,但業績總是這麼好?這道理很簡單,業績好的人,顧客與你聊天的感覺是“享受”;業績不好的人,顧客與你聊天的感覺是“忍受”。高手與人相處,不會給人感覺無聊;而且身上很多可學的東西,甚至高手會讓你感覺到自己很重要;一旦感覺對了,成交就不遠了。

先前的人脈篇與你分享了,展開聊天的時候,可以用「冷讀熱捧」切入,接著怎麼讓顧客舒服的與你展開聊天呢?本篇我接著與你分享戴素老師教的三步驟,讓你可以與新朋友更順利的聊天。

這三步驟就是「說、問、說」。什麼意思呢?就是你先主動的說(陳述),然後再向對方提問,提問完畢之後再補充說明。這有一點像我上課的方式,舉個例子。

我說:有三隻獵狗追一隻土撥鼠,土撥鼠鑽進了一個樹洞。這個樹洞只有一個出口。突然,樹洞裏鑽出一隻兔子,飛快地奔跑,並爬上一棵大樹。兔子在樹上沒站穩,掉下來砸暈了正仰頭看的三隻獵狗。最後,兔子逃脫成功。

我問:故事講完了,大家聽完後,有發現什麽問題嗎?

有人說:「兔子不會爬樹呀!」有人說:「一隻兔子不可能同時砸暈三隻狗。」

我說:都是好問題。但是,你有沒有發現到,土撥鼠不見了對嗎?

這個故事談的是「以終為始」的概念。我先“說個故事”,然後“問學員”這故事的啟發,或是問題,然後等待大家回應。若是大家反應熱烈,我就做「支持、認同或讚美」回應,然後“說出”故事帶出的道理;若是大家反應不佳,我就必須引導學員思考問題點,例如我說:「一開始獵狗在追什麼呀!」或是重新舉例。你發現了嗎?我也是「說、問、說」三步驟。

與人聊天時,其實也是這樣,例如我有一次參加朋友的喜宴,這個喜宴上來了好多好久不見的舊同事,為了達到愉快聊天的目的,我腦裡出現了兩個名詞,一、冷讀熱捧、二、說問說三步驟。首先我就坐我旁邊的舊同事開始,我看到兩個小朋友,我猜應該她的孫子。

我說:經理,這小朋友好可愛,是您的?

經理:是我孫子!

我說:哇!超級可愛的!

你看,這就是一個典型的「冷讀熱捧切入」與「說、問、說」三步驟。但我這樣的發問,屬於封閉式問句,比較適合用在確認情報上使用,若要搜集情報、建立關係,那就不能用“封閉式問句”,你要設計“開放式問句”。

*開放式問句:問題沒有固定式的答案,可以由受訪者發揮並回應的,此一問題可以用來延伸會談,讓會談的內容更充實。

*封閉式問句:通常是一問一答的問答來回,主要問題內容為一明顯確切且有客觀解答的問題。

我接著說:經理,這裡好漂亮喔!外面有很大的花園,沒想到這麼偏僻的地方,有這麼漂亮的餐廳。你們有去逛一逛嗎?(封閉式問句)

經理:有呀!我們四點多就來了!

我問:喔!為什麼這麼早來呀?(開放式問句)

經理:就是因為聽說這裡很漂亮,我就提早請我老公載我跟我兩個孫子來逛一逛,我們還訂了飯店,明天還要去….(這時候我就認真聽就好了!)

當她說完之後,我需要再做個結尾陳述,我說:喔!原來這附近還有這麼多好玩的景點呀,謝謝經理跟我說,我下次也要帶我兒子來玩。

基本上你用「說、問、說三步驟」需要判斷兩種結果,一種是你說完之後提問,對方很熱烈的回應你,那你接著就認真聽就好;另一種是對方回應很冷淡,你要想是不是你用了封閉式問句,是的話快點轉換成開放式問句;不然就是你必須作出期待、感激、讚許的自我陳述來結束對談,然後轉換話題或是轉換談話對象即可。

 

小結

與人互動,最忌諱單方向自顧自的講,這樣罔顧對方立場、心裡感受的人是不懂聊天的。一個愉快的聊天必須要有互動,而展開愉快互動的方式就是妳用「說、問、說三步驟」來深入對談,若是對方可以更多的與你分享觀點與感受,那不但可以搜集重要情資,更能讓彼此的關係更加昇華。

 

 

 

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