對現況的時間分配,薪資、開發人數不滿意,該如何制定行動計畫?

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目前遇到的困難有

(一)時間分配:
因為下班及假日, 以照顧媽媽(11月中風)及教會活動居多。
只能用上班時間做自己業務方面的事,但是目前是全職助理, 幾乎沒有太多時間。

■目前的想法:
因為公司是一、三、五開早會, 我老闆一、三、五才會來, 二、四他不會來。
我預計二、四請假做自己的業務 , 但需跟老闆談。

談法:明白告知他說, 我想增加我的收入, 未來會轉型業務??(不知恰當否)

■會面臨的問題:

1).老闆的文書會有時間性延遲, 因為一週工作天只剩3天, 但緊急的會先處理

2).薪水收入不知如何談:
二年前我有這樣跟他提過, 當時他第一個反應是:那就要改時薪囉….說完就沒下文, 也沒有告知我薪水要如何改算, 再加上我的牧者說這樣時薪差很多, 有約客戶再請假就好, 不要固定請二及四。

但幾年下來的結果, 我除了不太知道如何轉型沒有認真跑業務之外, 也還是習慣挑簡單的助理工作做,唉……就變成到現在還不上不下的局面。

但我自己的想法是, 就算他用時薪那也無所謂, 我要換回的是自己的業務能力(才是有價值且長久的) 大約一年或一年半會全職業務。

目前會擔心他的想法, 不知他是否會祝福我(畢竟我是他直轄, 有直接組織津貼), 還是會覺得,他的行政作業受影響, 未來得再找個助理…等等。

(二)如何增加新朋友:
每月新增20個客戶?—參加社團?有更好的建議?

(三)腦袋炸裂了:
早會的課或進修會, 其實主管也有讓我進去上, 所以我的腦袋裝了很多東西。
但因為太多, 而且還有助理工作要做, 能吸收的不多, 也沒有實際去跟客戶練習。
17家壽險的東西, 其實都很模糊的(似曾相似)。
再加上每個TOP sales會分享自己的心法, 好像每一種都不錯…….。
內心有很深的焦慮, 太多的資訊, 都想學怕漏了, 但又沒時間消化(以前上了好多課, 有好多影音檔、PDF檔,然後新的課又一直不斷地來…)。
看到商品講不出個所以然來, 知道客戶有隱藏性風險卻又不知如何解決..一個話題總是無法很深入的聊下去…..。

總之,不知我要如何解決, 才能再簡單一點, 簡化一點 ( 要取捨嗎 ? 怎麼取捨)才能有效能提升我的專業而不是船過水無痕?才能專精呢?

我就是待在舒適圈太久了, 才會有太多的「想」、「拖」以及「害怕」, 但已努力突破中,也麻煩老師您了!感謝


 

好的!妳的問題其實反映了許多想從行政工作,轉向業務的助理們,會遇到的問題,我先幫妳做分析與對策規劃,讓妳能有更清晰的方向。

 

(一) 時間分配:如何成功轉型?

▶與老闆的溝通策略

妳的老闆在意的是 “行政工作是否受影響”,而妳在意的是 “能否成功轉型為業務”。
要說服他,我建議採用「雙贏溝通法」,這未來你在「智勝談判力」會學到。

不建議直接說「我要增加收入」或「想轉型業務」,你可以這樣談:

建議妳的說法可以是:

你說:「我希望長遠來看,可以往業務發展,這樣也能幫助我們團隊成長。不過我也很在意老闆您的行政運作不受影響,所以我規劃用 “二、四的時間做業務發展”,同時確保急件不會影響。我會事先安排好工作,確保行政作業順利運作,您覺得這樣可行嗎?」

這樣的說法“先表達對老闆的體諒,再提出解決方案”,比較容易得到他的支持。

 

▶薪資談判方式

如果老闆希望改成時薪,妳可以準備好不同方案,讓他選擇:

– “方案 A:固定薪資但減少工作時數”(如週一、三、五全時,二、四半天)

– “方案 B:固定時薪 + 業績獎金”(確保基本薪水,額外靠業績補足)

– “方案 C:漸進式轉型”(先維持助理薪水,但一段時間後逐步減少工時)

 

薪資談判的重點在於 “不要讓自己陷入全然被動”,而是給出「我願意這樣做,這樣對雙方有幫助」的感覺,這樣比較容易談出妳想要的結果。

 

(二) 如何每月新增 20 位客戶?

業務成功的關鍵是 「流量(實體拜訪+線上聯繫) + 轉化率 + 跟進機制」,我們來拆解。

▶獲取新客戶的 4 個管道

建議妳的行動計畫:

  1. 每週至少參加 1 次社團活動,主動介紹自己
  2. 每週發 2 篇社群貼文,分享保險、理財觀點
  3. 每次成交都問:「妳身邊有誰可能也有這個需求?」
  4. 每個月主動聯絡 5 位異業合作對象(律師、會計師、房仲等)

 

這樣一年後,妳的客戶數一定會大幅增加。

 

(三) 如何簡化知識,真正成為專家?

妳現在遇到的問題,就是「資訊焦慮」,因為學得太多,沒有時間內化。

▶簡化學習內容的策略

建議妳:

  1. 挑 3 家最常用的保險公司,專攻他們的產品
  2. 記住 5-10 條核心銷售金句,讓自己講話更有力
  3. 每次遇到客戶問題,針對「問題」去學習,而非全部知識

 

(四) 如何突破「想、拖、怕」的舒適圈?

這部分關鍵在於 “行動力與心理建設”。

  1. 執行「行動力三步驟」
  2. 小步驟開始:不要想「要做 100%」,先設定「每天做 1 件業務相關的事」
  3. 時間區塊管理:設定「每天 30 分鐘專注在業務」,養成習慣
  4. 公開承諾法:找一個夥伴(或是你做了什麼,你可以私訊給我看),每週回報進度,增加行動力

 

▶突破害怕的心理策略


結論幫你整理一下

妳已經意識到問題,也開始努力突破,這是很棒的開始!

現在的關鍵是 “聚焦、行動、簡化學習內容”,這樣才能真正從助理成功轉型為專業業務。

 

📌 行動計畫 (90 天內):

✅ 與老闆談好時間安排與薪資模式

✅每週至少參加 1 場社交活動,累積人脈

✅固定產出社群貼文,建立個人品牌

✅專攻 3 家保險公司產品,學習 10 條金句,確保溝通順暢

✅設定「每日 30 分鐘業務時間」,養成業務習慣

 

這樣做下去,1 年後,妳一定能夠全職業務、穩定發展!

加油!我很期待看到妳的成長!

 

學員回饋:

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