「感動服務」三層次,超越客戶期待的服務精神

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「感動服務」三層次,超越客戶期待的服務精神

小故事

周幽王有個寵妃叫褒姒,為博取她的一笑,周幽王下令在都城附近20多座烽火台上點起烽火。結果諸侯們見到烽火,率領兵將們匆匆趕到,弄明白這是君王為博妻一笑的花招後又憤然離去。褒姒終於開心一笑。五年後,酉夷太戎大舉攻周,幽王烽火再燃而諸侯未到,幽王終被逼自刎。

 

「感動服務」要做得好,過程必須是循序漸進的

這個有名的歷史故事,就是一個典型「狼來了」的故事,說明一個人失去了最基本的誠信,那將難成大業;就像一棟大樓沒有穩固的地基,縱然大樓高聳入雲霄,也將不禁巨災侵擾。

多年前,我上過由外國講師全程用英文上課,現場有翻譯員全程同步翻成中文的課程,因為人家飄洋過海來講課,基本上講師費都不便宜。課程機構負責人說:「與這些講師邀課,我們都不用簽約,因為這些講師,無論任何原因,只要答應上課,絕對會出席,為什麼?因為我們邀課的這些講師,多年累積的『誠信』,讓我們不用多一道繁瑣的簽約程序,合作起來非常愉快。」

這段話的回憶,令我印象非常深刻,而且相當認同;為了讓以後對我邀課的單位跟我合作愉快,我也恪遵「誠信原則」。絕不輕易地輕許承諾,一旦承諾了,就算吃虧,也要兌現;因為誠信不易建立,卻容易打破。好!本篇不是要跟你分享誠信的故事,而是若要將「感動服務」做好的話,那其實是必須循序漸進的。

感動服務的精神是要做到「超越顧客期待」,若是基礎都沒有,一時的感動,依然無法挽回顧客的心。在《 感動服務的12堂課》書中有提到,感動服務的三個層次,依序是「服務品質->正面情緒->感動服務」我相當認同。

第一層、服務品質。服務品質是必須以信任為基礎的。若許多微小的基本服務,承諾之後都無法做到,只圖謀用一時之間的手段,來達到感動服務,非常有可能讓顧客感覺別有居心。

身為壽險顧問,絕對深知,感動服務做得好,可以贏得顧客的好口碑,進而轉介紹更多新客戶。但沒有最基本的服務品質做基礎,也就是承諾要完成的保全、理賠、專業諮詢、規劃建議等基本服務,根本無法取信與顧客,那在沒有信任的基礎上,不斷力求感動服務,那就是緣木求魚,事倍功半。

所以,感動服務之前,一定要先將服務品質做好,完全贏得顧客信任後,再往上一層。

第二層、正面情緒。有一次跟兒子搭藍寶石公主號四天三夜的旅行,慵懶放鬆的行程,真的非常適合我。特別的是船上的各種表演,更是我最期待的時刻。

記得是第三天,船中央大廳有小丑表演,而這個小丑非常厲害,不但雜耍表演精湛,還非常幽默,真的立刻吸引了我們三個的目光。當他踩上獨輪車,徵求現場一位嘉賓互動的時候,我立刻舉手。小丑真的就選我上場,與我精彩的互動,也逗得現場笑聲不斷;最後還在我不注意的時候,偷走我的手錶,更讓現場觀眾驚喜連連,這樣印象深刻的回憶,要我怎能忘懷。

這就是第二層的服務,正面情緒所造成顧客最真實的感受。那哪些感受會令顧客印象深刻呢?書裡說「顧客正面情緒:愉悅、快樂、新奇、喜愛。」這些都是正面情緒,可以帶給客戶最真實,愉快的正面感受。

第三層、感動服務。前面兩層都做好了,這時候若可以在各種服務的細節上落實做到「超越顧客期待」這才是感動服務的「關鍵之鑰」,也是服務顧客的最理想的境界了。

 

小結

若只是想用一時的手段、禮物、活動就想達到感動服務的境界是不行的,因為沒有基礎服務,其他做得再好都是緣木求魚,徒勞無功。真正的感動服務,不是一蹴可及,而是循序漸進,三層次依序是要先做到「服務品質->正面情緒->感動服務」

第一層、服務品質的核心是「信任基礎」。
第二層、正面情緒的核心是「真實感受」。
第三層、感動服務的核心是「關鍵之鑰」。

 

 

 

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