正確的「標註」方式,才能讓對方感受到你在同一陣線

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正確的「標註」方式,才能讓對方感受到你在同一陣線

小故事

川卜從業務員,已經晉升為一個團隊的主管。他知道更換了位置,也必須更換思維,他不能只顧自己衝業績,還要花時間與他帶進來的夥伴溝通,一起解決問題,完成業績。

團隊新成員正恩已經兩個月績效表現都不好,他需要跟他談談。

川卜:上個月的業績表現不太理想,這個月快要結束了,進度還是很慢!我很擔心你下個月領薪水,收入不如預期。

正恩聽完後,開始抱怨景氣不好、保費太貴,等問題。

川卜:我當年也跟你一樣遇到這些問題,那段時間真的很低潮,後來我不放棄,每天再增加拜訪量之後,業績就慢慢變好了..

正恩沒說甚麼,只是默默的聽,然後說:我跟客戶有約,我會努力的。

川卜看著他的背影,說了聲加油,但心裡卻十分無助。

 

這樣真的就是有同理心嗎?

看完案例,你覺得川卜這樣跟正恩溝通好嗎?你說:「不錯呀!川卜說『我當年也跟你一樣遇到這些問題,那段時間真的很低潮。』這不就是同理心嗎?川卜同理了正恩的心情,然後再給正恩自己的成功經驗,我覺得相當不錯呀!」嗯!川卜的確是想用同理心來進行溝通,但是運用的技巧可能不太好,導致結果不盡理想。

在《掌控談話》這本書裡有段解釋非常棒,書上說「“同理心”在學術上的解釋是『是對另一個人類個體加以關注,詢問對方的感受,並許諾理解對方的世界。』是一種洞察對方想法,並且可以用言語表達出來的能力。」

剛剛川卜說:「我當年也跟你一樣遇到這些問題,那段時間真的很低潮。」他是認同了正恩所面對的問題,這已經脫離了同理心要達到的原意;同理心並沒有說任何同意對方價值觀或信仰的話,也沒有給他們擁抱,那樣做只是同情。同理心指的是「努力站在對方角度去理解形勢」。

川卜一旦認同正恩的價值觀,那正恩自然會想「我們都面臨同樣的遭遇,你是可以脫困,我就是不行呀!」這將讓解決問題的方向倒向系統性的問題。試問,你要解決景氣不好、保費太貴,這怎麼解決呀?

那怎麼辦呢?你應該運用上一篇與你分享過的「策略性同理心」,一種理解他人感受和想法的同時,能聽到這些感受背後的聲音,並在接下來的交流中對他人產生影響。

正確的運用「策略性同理心」方式是對當時的形勢下洞察,然後用語言表達出能預料的感情。我們並不是完全轉換為對方的心理,我們定位對方的感受,把它們變成語言,然後非常冷靜並保持尊重,把對方當時的情緒重覆給對方聽。這個過程就稱為「標註」。

比如,一位媽媽注意到,孩子從幼兒園回來一直不高興,但不管媽媽問多少次“發生什麽了”,孩子都不說。直到這位媽媽說了下面這句話,“你看起來不太高興啊”。聽到這句話時,孩子忽然說了原因,她不高興是因為棒棒糖被搶走了。

其中,媽媽說的“你看起來不太高興”,就叫做“標註”。標註是一種通過認知來評估他人情感的方法。給他人的情感命名,然後把你認為對方擁有的情感用語言表達出來。這種方法能讓你迅速拉近跟對方的距離。當對方情緒緊張時,標註能讓他們敢於說出負面想法。當你定位到某一個感情信息,並想要深入關注時,接下來要做的就是把它標註出來。

標註可以用陳述句,也可以用疑問句。不管句子怎麽結尾,標註的開頭都是這樣說的,比如“看上去”“聽起來”“似乎”。並且,這裏面不要加入“我”這個詞,因為當你用第一人稱作為開頭的時候(第一人稱是“我”,第二人稱是“你”,第三人稱是“他”),對方會覺得你更關注的是自己,但當你用中性詞開頭時,會鼓勵對方給你反饋。

這時候,人們經常會很詳細地說一下自己的想法,而不會簡單地回答“是”或者“不是”。如果他們不同意你的標註,你可以退一步,告訴他們,你並不是說實際情況就是這樣,你說的是看起來情況似乎是這樣。

上面是書中對於「策略性同理心」運用的部分解釋,不過看完說明之後,你應該也發現了,川卜與正恩開啟對話之後,錯誤的運用了同理心的方法,認同了正恩說的問題之後,就像兩個人都掉進像流沙一樣,川卜有能力跳脫並不代表正恩就可以;況且要在流沙外把正恩拉出,都會顯得於事無補。

那要怎麼更正確的運用這種高竿的談判技巧,下一篇再跟你分享。

小結

「策略性同理心」是一種理解他人感受和想法的同時,能聽到這些感受背後的聲音,並在接下來的交流中對他人產生影響。

正確的運用「策略性同理心」方式,是對當時的形勢下洞察,然後用語言表達出能預料的感情。不是完全轉換為對方的心理,而是定位對方的感受,把它們變成語言,然後非常冷靜並保持尊重,把對方當時的情緒重覆給對方聽。

這個過程就稱為「標註」。正確的標注,你將能讓對方更正確的說出心裡話,讓對方感覺到你們在同一個陣線上。

 

 

 

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