五大構面自我檢視服務水準

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五大構面自我檢視服務水準

小故事

喬‧吉拉德 (Joe Girard) 被譽為當今世界最偉大的推銷員,回憶往事時,他常念叨如下一則令其終身難忘的故事。在一次推銷中,喬‧吉拉德與客戶洽談順利,正當看樣子就要快簽約成交時,對方卻突然變了卦。

快進籠子的鳥飛走了。 當天晚上,按照顧客留下的地址,喬‧吉拉德找上門去求教。客戶見他滿臉真誠,就實話實說:「你的失敗是由於你沒有自始至終聽我講的話。就在我準備簽約前,我提到我的獨生子即將上大學,而且還提到他的運動成績和他將來的抱負。我是以他為榮的,但是你當時卻沒有任何反應,而且還轉過頭去用手機和別人講話,我一惱火就改變主意了!」

此一番話提醒了喬‧吉拉德,使他領悟到「聽」的重要性,讓他認識到如果不能自始至終傾聽對方講話的內容,認同顧客的心理感受,難免會失去自己的顧客。

 

服務水準的量表

看完故事之後,你是否也有這樣類似經驗呢?你若沒有,我有!我第一台車是跟自己同學買的,買的是一部中古二手車,當交車的當天,我記得很清楚,他把車子停好之後,一下車就拿著電話拼命的講,而我就像個傻瓜般的站在一旁。

當時我也是業務員,我深深刻刻的感覺到一股不被重視的感覺,就像是喬吉拉德的客戶一樣;不過當時我已經付費了,而且還是自己的同學,心想「算了!」不過這種不被重視的感覺,真的一次就印象深刻。我真想問他說「難道我買的車,不是車嗎?」

本篇服務篇,我要與你分享,事實上會這樣也是有原因的,很可能是因為買方跟賣方的思考邏輯不一樣所導致的。在《感動服務的12堂課》中有提到,賣方常常是條列式、結構性思考,而買方則是情境式、流程式的思考。

什麼意思呢?也就是說賣方會以為消費者要的是期待更多商品、更多優惠方案、更快速的服務或是更創新的服務等等,但實際上消費者要的是期望服務接觸過程中,有好的停車規畫、親切的服務人員、具有耐心且願意服務的人員,這才是消費者期待的。

就科學的角度,若管理對象無法衡量,績效就難 以對準焦點。因此書中引用了PZB三位學者的研究,將服務品質的構面加以探討,並且以服務品質認知差距模式,來說明服務品質的形成,其中包含五大缺口可能是高品質服務的主要障礙。

我們藉由PZB (Parasuraman.Zeithaml&Berry, 1988)等學者在研究了銀行、信用卡、電器維修、證券經紀商、長途 電話等產業後,提出並發展出一套可有效衡量服務水準的量表,來介紹五大構面。

這五大分別是

1. 有形性:實體設施、設備與服務人員的外貌。

2. 可靠性:有可讓人信任與準確地執行服務的能力。

3. 回應性:願意幫助客戶,提供立即服務。

4. 保證性:員工的知識與禮貌,以及產生顧客信心與信任的能力。

5. 同理心:供給顧客好的照料與個人化服務。

這五項才是獲得顧客滿意的主要原因,而這也是贏得顧客信任的最基本要素。剛剛就我同學,還有喬吉拉德的案例,是不是用這五大構面來檢視,立刻就可以知道哪一項做得不好了呢?

好的!獲得顧客滿意這只是基礎,要能感動顧客,才會有顧客忠誠!還有很多我們頂尖業務員需要注意的,下週再與你探討。

 

小結

旬子說:「君子性非异也善假于物」意思是說,高手跟一般人差不多,只是比較會善用工具而已。那我們的目標,是要能夠確保顧客滿意的話,當然也可以用驗證出來有效的理論來檢視,而這五個構面其實也就是個檢視工具。

好好透過這個工具,我們當然也能做好最基本讓顧客滿意的服務。

 

 

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