

一通開發電話的任務,通常不是成交,而是取得下一個合理的步驟。
很多保險業務員會覺得:我是不是要在這通電話裡,把自己介紹清楚、把價值講清楚,最好還能直接說服客戶?所以電話一接通,就開始講很多——我是誰、在哪家公司、公司有什麼服務、自己有什麼專業。結果你講得越完整,客戶越想趕快結束。
《狂熱開發》第十五章談的是電話開發。作者認為,電話仍然是一種有效率的工具:只要有名單、有固定時段、有清楚的安排,你就能在短時間接觸許多潛在客戶。但今天,我想先幫你重新定義電話開發:
一通開發電話的任務,通常不是成交,而是取得下一個合理的步驟。
很多人不敢打電話,不只是害怕被拒絕,而是把一通電話想成「我要說服一個陌生人」。任務一旦變得這麼大,開口當然困難。
但電話真正需要完成的事情,沒有那麼複雜:讓對方知道你是誰、為什麼找他,以及你希望下一步做什麼。這裡沒有一步叫做「完整介紹商品」,也沒有一步叫做「證明我有多專業」,因為客戶在電話剛接通時,還沒有準備好理解你的全部。
你真正要做的,只是讓他願意多開一扇門。一通好的開發電話,不是講得最多,而是讓對方願意繼續談。
電話接起來的那一刻,客戶的注意力原本不在你身上。你是突然進入他的工作或生活,所以開場不要繞,也不要故意裝熟——你是誰,就清楚說明。透明,本身就是信任的一部分。
接著,客戶腦中一定會出現一個問題:「你為什麼找我?」所以你需要給這通電話一個合理的「因為」。例如,不要只說:「王先生,我想跟您約個時間聊保險。」這句話跟誰都可以說,也沒有回答為什麼是他。如果你確實掌握相關資訊,可以說:
「王先生您好,我是國華。上次陳總提到,您最近正在調整公司的股權安排。我這段時間也在協助幾位企業主,整理公司成長之後,企業資產與家庭責任如何分開規劃,所以想找個時間,先聽聽您目前的想法。」
真正產生力量的,不是「股權」或「企業資產」這幾個專業名詞,而是客戶聽得出來:你找他,有一個跟他有關的理由。但這個理由一定要是真的——不能為了讓客戶願意聽,就假裝知道他的問題。
理由說清楚之後,就提出你要的下一步。例如:
「如果方便,我想找二十分鐘跟您聊聊。星期三下午或星期四上午,哪一個時間比較適合?」
說完之後,停下來。很多業務員最容易在這裡出問題:因為緊張,問完馬上自己補充——「如果最近很忙也沒關係。」「其實不會占用很多時間。」「我真的不是要推銷。」你補得越多,客戶反而越容易懷疑:這件事是不是有什麼問題?
成熟的電話開發,是把身分、理由與要求說清楚,然後把決定權交給對方。你的任務是清楚提出下一步,不是替客戶回答。
如果你聯絡的是企業主或高階主管,經常會先遇到秘書、助理或行政人員。很多業務員第一個念頭是:「我要怎麼繞過他?」但守門人不是敵人,也不是需要突破的障礙。你仍然可以清楚說明自己是誰、聯絡的原因,並直接請對方協助:
「您好,我是國華。陳經理建議我跟林總聯絡,想請教您,什麼時間或用什麼方式聯繫他比較合適?」
這樣做不一定保證你能找到對方,但會讓每一個接觸你的人,都感受到你是清楚、尊重而且可信任的。電話開發不只是聯絡到關鍵人物,也是在每一次接觸裡累積信任。
電話不是用來一次完成銷售,而是讓一段值得繼續的對話開始。
挑出五位適合主動聯絡的對象,每個名字旁邊只回答四個問題:
接著,真的把電話打出去。不要追求完美,也不要想一次說服客戶,你的任務只有一個:清楚地提出下一步。
下一集:「我沒興趣」,真的是拒絕嗎?你會進一步分辨,客戶說「不用」,到底是被打斷時的反射性回應、禮貌推託,還是真正的拒絕。判斷清楚,才知道下一句應該怎麼回應。
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電話開發的主要目標是什麼?
一通開發電話的任務通常不是成交,而是取得下一個合理的步驟,例如約定一次二十分鐘的對話。
電話開場應該怎麼說?
先透明說明你是誰,再給出一個真實且與客戶有關的「因為」,說明為什麼找他,最後提出明確的下一步,例如給兩個時段讓對方選擇。
提出邀約之後客戶沉默,要不要趕快補充說明?
不要。提出下一步後應停下來把決定權交給客戶;急著補充「沒關係」「不會占用很多時間」反而會讓客戶起疑。
打給企業主遇到秘書或助理該怎麼辦?
守門人不是敵人,不必想辦法繞過。清楚說明身分與來意,直接請對方協助告知何時或用什麼方式聯繫較合適,同時累積信任。
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