

你是真的沒有時間,還是那些比較容易做、比較沒有壓力的事情,把你的時間給用完了?
早上開會,中午陪客戶,下午處理行政、做建議書,晚上還要服務、追蹤、回訊息。一天結束,確實很忙。但有一個問題值得你問自己:
你是真的沒有時間,還是那些比較容易做、比較沒有壓力的事情,讓你把時間給用完了?
《狂熱開發》第七章提出三個經常阻礙業務員行動的心理狀態,作者稱為 Three Ps(三個 P):
到了第八章,他又進一步談到 Golden Hours(黃金時間)。這兩章都在回答同一個問題:為什麼我們明明知道開發重要,最後卻總是把它排到最後?
一講到拖延,很多人想到的是滑手機、發呆,或者什麼事情都不做。但業務工作裡最危險的拖延,往往看起來非常認真:
結果一天過了,真正會創造未來業績的工作,又被往後推了一天。
拖延最麻煩的地方,不是今天少打一通電話,而是你今天沒有做的開發,未來不會自動補回來。等到銷售漏斗開始變空、可以約訪的客戶越來越少,你才會看見今天拖延的代價。忙碌很容易被看見,延後發生的損失卻不容易被發現。
假設你想聯絡一位企業主。你開始研究他的公司、產業與背景;查完資料,又覺得自己了解得不夠,於是繼續準備簡報;簡報完成了,你又覺得開場還不夠好。一個星期過去,你準備了很多,卻還沒有真正聯絡他。
專業準備當然重要,但你要分清楚:我現在是在提高對話品質,還是在用準備延後行動?
完美主義會告訴你「還沒準備好」;分析癱瘓則會讓你在行動以前,就把所有失敗的可能先想一遍:「如果他說沒興趣呢?」「他會不會覺得我很煩?」「他已經有業務員了吧?」「現在聯絡是不是不適合?」想著想著,最後只剩下一個結論:「算了,改天再說。」
很多時候,客戶還沒有拒絕你,是你先替客戶拒絕了自己。
拖延、完美主義與分析癱瘓,看起來不一樣,結果卻完全相同:真正重要的行動沒有發生。
第八章把焦點放到時間管理。作者的重點不是把每一分鐘都塞滿,而是保護真正能創造營收活動的時間,也就是 Golden Hours。
假設你精神最好、客戶也比較容易聯絡到的時段,是上午九點半到十一點。可是每天九點半,你先整理資料、回 LINE、處理行政、看群組訊息;等到十一點半才想到「我是不是應該開始開發了?」——黃金時間已經過了。
所以時間管理真正的問題,不是一天有沒有二十四小時,而是:最重要的那一兩個小時,你到底拿去做什麼?
很多人的安排是,先把所有事情做完,有空再開發。問題是,保險工作永遠做不完:客戶永遠有訊息,行政永遠有事情,資料也永遠可以整理得更完整。如果開發永遠排在「剩下的時間」,最後通常就是沒有時間。
成熟的保險顧問,不是每天把自己塞得很忙,而是知道什麼事情值得用最好的時間去做。客戶服務當然重要,行政工作也必須完成,但不同的工作,應該有不同的時間。如果每一件事情都可以隨時插進你的開發時段,代表這個時段根本沒有被真正保護。
你需要的未必是更強的意志力,而是一個不必每天重新做決定的安排:時間到了,名單已經準備好,直接開始聯絡。
忙碌只能證明你做了很多事;優先順序,才決定你最後累積了什麼。
真正有效的時間管理,不是把更多事情塞進一天,而是確保最重要的事情,不會永遠被擠出去。
現在打開行事曆,選出明天最適合開發的 60~90 分鐘,把它設定成「不可侵犯的開發時段」。
開始以前,先準備好要聯絡的名單。這段時間只做與「創造下一次對話」直接相關的事情:主動聯絡、追蹤潛在客戶,或邀約下一次會談。不要整理簡報,不要研究到沒有盡頭,也不要處理不緊急的行政。時間一到,不再問自己想不想做,直接開始。
下一集:每一次開發,不一定都要成交。第一次聯絡客戶,如果沒有約到見面,就算失敗嗎?你會發現,一次好的開發,真正要取得的未必是成交,而是一個清楚的下一步。
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《狂熱開發》的三個P是什麼?
三個P是阻礙業務員行動的三種心理狀態:Procrastination(拖延)、Perfectionism(完美主義)與 Paralysis from Analysis(分析癱瘓),結果都是真正重要的開發行動沒有發生。
什麼是黃金時間(Golden Hours)?
黃金時間是一天中精神最好、客戶也最容易聯絡到的時段,應保留給主動聯絡、追蹤與邀約等直接創造營收的活動,而不是行政或整理資料。
業務很忙沒時間開發,該怎麼安排?
先在行事曆固定 60~90 分鐘不可侵犯的開發時段,事先準備好名單,時間一到就直接聯絡,其餘服務與行政安排在其他時段。
開發前做很多準備是好事嗎?
準備能提高對話品質,但若一直研究、修改開場而遲遲不聯絡,就是用準備延後行動,屬於完美主義或分析癱瘓。
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