《狂熱開發》第13集|電話之外:不同客戶,需要不同的接觸方式
  • 2026 年 10 月 20 日

1151113-《狂熱開發》第13集

前言:電話之外:不同客戶,需要不同的接觸方式

真正成熟的開發,不是找到一種最厲害的工具,而是知道什麼人、什麼關係、什麼時機,適合用什麼方式接觸。

本集重點摘要

  • 通路不是策略本身,只是幫你打開對話的工具。
  • 面對面開發的價值,是讓每一次出門都知道要見誰、為什麼見、推進到哪一步。
  • LINE/Email 要讓客戶覺得「這是寫給我的」;文字訊息越方便,越要有分寸。
  • 選通路先看三件事:關係熟悉度、事情複雜度、這次接觸的目的。

是不是所有客戶,都適合用電話?

前面幾集,我們談了訊息怎麼設計、電話怎麼開口,也談到客戶說「不用」時,怎麼判斷那是真正的問題,還是被打斷之後的反射性回應。但接下來還有一個很實際的問題:是不是所有客戶,都適合用電話?

不一定。有些人喜歡直接見面;有些人習慣看 LINE;有些人幾乎不接陌生電話,卻會回覆文字訊息。

《狂熱開發》第十八到二十章,分別談到面對面開發、Email 與文字訊息。把這三章放在一起看,你會發現:

通路不是策略本身,只是幫你打開對話的工具。


一、面對面開發:讓出現在現場更有效率

有些市場,見到面就是優勢——特別是在 AI 時代、詐騙猖獗的環境下,保險業務開發與需要高度信任的顧問服務,面對面更能建立信任。

例如,你下午要到工業區拜訪一位企業主。出發前,可以先看看附近是不是還有值得聯絡的潛在客戶、需要服務的既有客戶,或可以碰面的合作夥伴。這不是叫你突然闖進別人的公司,也不是漫無目的地到處拜訪,而是讓一次移動,產生更多有意義的接觸。

面對面開發最重要的,不是跑得多,而是每一次出門之前,你知不知道自己要見誰、為什麼見,以及希望推進到哪一步。


二、LINE、Email 與文字訊息:距離不同,分寸也不同

LINE 與 Email:讓對方覺得是寫給他的

LINE 的優勢,是可以讓客戶在自己的時間裡閱讀,也適合傳遞需要保留、需要稍微思考的資訊。但很多業務員一寫 LINE 或 Email,就想一次把所有內容講完——商品、公司、經歷、服務全部塞進去,最後像一份報告。客戶真正想知道的,往往只有兩件事:

  1. 這件事為什麼跟我有關?
  2. 你希望我接下來做什麼?

例如,同樣是聯絡剛接班的企業二代,與其只說「希望有機會介紹公司的服務」,不如讓他知道,你關心的是企業交接之後,家庭責任、個人保障與資產安排是否同步調整。重點不是句子寫得多漂亮,而是讓對方感覺:這則訊息、這封信是寫給我的。

文字訊息:越方便,越要有分寸

文字訊息更直接,也更靠近客戶的私人生活。確認時間、簡短提醒、延續已經發生的對話,都很適合;但如果是複雜的家庭風險、退休現金流或企業傳承,只靠幾行文字往往說不清楚。

訊息越方便,越要有分寸。一直問「看到了嗎」、「想得怎麼樣」,不是有效率,而是在消耗關係。


三、選通路之前,先看關係、事情與目的

電話、面談、LINE、Email,到底怎麼選?先看三件事:

  • 關係熟悉度:完全陌生的人,突然收到過度私人的訊息,可能會有壓力;已經互動一段時間的客戶,用文字延續對話反而更自然。
  • 事情的複雜度:確認時間,用 LINE 就好;不想被打擾,可以用 Email;要理解需求或討論重要決策,電話或面談通常更合適。
  • 這次接觸的目的:你是要確認時間、傳送資料、蒐集資訊,還是進入一場完整的顧問對話?目的不同,通路就不該一樣。

所以不要只問「哪一個工具成交率最高?」你真正要問的是:

這位客戶現在最容易透過哪一種方式,進入下一個有品質的對話?


四、工具越多不代表越專業,判斷越準才是

成熟的保險顧問,不會因為自己習慣打電話,就對每一個人打電話;也不會因為文字訊息方便,就把所有重要事情都留在聊天室裡處理。他會觀察客戶的習慣,也會判斷事情的份量。

選對通路,不只是提高回覆率,也是在傳遞一種態度:我尊重你的時間,也尊重這件事情的重要性。

今天請記住一句話

不是我要用什麼方式聯絡客戶,而是客戶現在最適合用什麼方式,跟我繼續對話。

本週行動

挑出手上十二位正在追蹤的客戶,在每個名字旁邊標上:P(電話)、M(面談)、E(Email)、T(文字訊息)。

接著逐一判斷他的溝通偏好、這次事情的複雜度,以及你希望取得的下一步。最後找出三位你過去可能用錯渠道的客戶,重新選擇一次,並完成一次適合的接觸。也許真正需要調整的不是你的說法,而是你一直用客戶最不想回應的方式找他。

下一集預告

下一集是《Fanatical Prospecting》系列的最後一集:真正的狂熱,不是拚命,而是你願不願意持續做該做的事。方法知道了、工具也學會了,為什麼很多人最後還是做不久?我們會回到心理韌性,讓開發成為可以長期維持的工作系統。

延伸學習

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常見問題 FAQ

保險業務開發一定要打電話嗎?

不一定。有些客戶偏好見面、有些習慣 LINE、有些不接陌生電話卻會回訊息;通路只是打開對話的工具,應依客戶與情境選擇。

如何選擇電話、面談、Email 或文字訊息?

先看三件事:與客戶的關係熟悉度、這次要談的事情複雜度,以及這次接觸的目的;複雜議題適合電話或面談,確認時間適合文字訊息。

用 LINE 或 Email 開發客戶要注意什麼?

不要寫成一份報告,聚焦回答「這件事為什麼跟你有關」和「希望你接下來做什麼」,讓對方感覺訊息是專門寫給他的。

傳訊息追蹤客戶,多頻繁才不會造成反感?

訊息越方便越要有分寸,不要一直追問「看到了嗎」「想得怎麼樣」;文字適合確認時間與延續對話,重要議題應改用電話或面談。


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關於黃國華

鴻語顧問創辦人
2023 MDRT焦點會議講者
行銷與流通研究所碩士
通過CFP國際認證理財規劃顧問考試
「5分鐘上手圈粉攻略」作者

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