「向上管理者要學會傾聽,學會理解上級的需要和期望。只有真正深入地了解上級,才能夠更好地幫助他們實現目標,同時也實現自己的成功。」— 史蒂芬·柯維(管理學權威)
我從科學角度解釋給你聽。
1.溝通與心理安全:信任的建立
- 心理安全感(Psychological Safety):當管理者通過傾聽和理解建立與上級的信任時,會促進開放的溝通,減少因誤解導致的摩擦。研究表明,心理安全感有助於團隊成員更好地協作,從而提升整體績效。
- 主動性溝通模型(Proactive Communication Model):該模型強調,傾聽是有效溝通的基礎。管理者主動了解上級的期望,能及時回應需求,避免無效的溝通成本。
2.成功的雙向影響:系統思維與協同效應
- 系統思維(Systems Thinking):傾聽與理解是系統思維的重要環節。管理者不僅需要完成自己的工作,還需要將個人目標與整個組織的系統運作相結合,實現協同效應。
- 協同效應(Synergy):當管理者與上級的需求和期望高度一致時,雙方的合作會產生比單獨行動更大的成果,這正是協同效應的核心。
3.科學研究支持
- 卡耐基梅隆大學的一項研究:高效的領導者與下屬之間的信任水平越高,決策效率和團隊績效越好。而這種信任,往往始於管理者對上級的傾聽與理解。
- 哈佛商業評論(HBR):一篇文章指出,「積極傾聽」的管理者更容易贏得上級的支持,並獲得更多的資源和機會,從而提升職業發展。
說個故事給你聽,你比較能理解。
蘋果公司新任執行長,提姆·庫克的向上管理,從傾聽到接班的成功故事。
1998年,提姆·庫克加入蘋果,當時的蘋果正處於危機之中,市場份額不斷下降,產品供應鏈混亂不堪。
庫克被任命為營運長,負責供應鏈和生產管理,直接向蘋果創始人史蒂夫·喬布斯匯報。
喬布斯是一位以高要求和嚴苛聞名的領導者,他對創新和效率有極高的期待,但庫克深知,僅僅執行指令是不夠的,他必須理解喬布斯的核心需求。
庫克很快發現,喬布斯對產品質量和用戶體驗的重視遠超供應鏈效率本身,但這些需求並未明確傳達,而是隱藏在喬布斯的高要求與細節關注中。
此外,蘋果當時的供應鏈過於分散,導致成本高昂且效率低下。
庫克面臨兩大挑戰:
- 如何讀懂喬布斯未明說的期望?
- 如何通過供應鏈改革滿足蘋果對品質和創新的高標準?
怎麼辦?
庫克做了關鍵的三件事,讓老闆愈來愈重視他。
- 傾聽與學習
庫克主動觀察喬布斯的行事風格,仔細傾聽他對產品的要求。
他發現喬布斯不僅追求高效率,還希望每個環節都能支撐其「讓科技改變生活」的願景。
庫克將喬布斯的需求內化,將供應鏈視為支持創新和品質的核心基礎,而非僅僅降低成本的工具。
- 深入了解上級需求
庫克與喬布斯頻繁溝通,用數據和分析報告展示供應鏈改革的潛力。
他將供應鏈簡化,縮減製造商數量,確保關鍵元件能在最短時間內生產並送達。
同時,他向喬布斯強調這些改進將如何幫助蘋果實現創新願景,獲得了對方的認可。
- 預見需求、主動行動
庫克不僅滿足當下需求,還通過分析市場和用戶行為,預測未來可能出現的挑戰。
例如,他預見到行動設備的需求增長,提早佈局,確保蘋果在全球供應鏈上的穩定性。
庫克的供應鏈改革成功讓蘋果實現了成本降低和效率提升,使產品能快速推向市場,支撐了 iPod 和 iPhone 的成功上市。
在他的努力下,蘋果的運營效率成為業界標杆,並大幅提升了公司盈利能力。
更重要的是,庫克通過傾聽和理解喬布斯的需求,不僅幫助蘋果實現了創新目標,還贏得了喬布斯的信任。
2011年,喬布斯指定庫克接任蘋果 CEO。在庫克的領導下,蘋果市值突破 3 兆美元,他的成功管理充分體現了向上管理的價值。
我記得這個月,我有提到「一個好的領導者,之前需要成為一個好的跟隨者」
你聽完這個故事之後,你怎麼實現有效地向上管理呢?
你可以參考庫克的做法:
- 傾聽上級需求:不僅僅是表面上的要求,而是深入了解背後的核心目標。
- 主動預見需求:在執行中展現自己的價值,為上級提供實現目標的具體方案。 縱然對方向賈伯斯一樣暴脾氣,不過賈布斯也不是笨蛋,他不會聽不出你的價值,或沒價值的。
- 建立信任:透過高效行動和持續成果,最終贏得領導者的認可。
我相當認同柯維老師說的這句話:「向上管理者要學會傾聽,學會理解上級的需要和期望。
只有真正深入地了解上級,才能夠更好地幫助他們實現目標,同時也實現自己的成功。」
你不可能改變老闆的個性,但你卻可以一點一滴藉由對老闆的幫助,樹立你的重要性,幫老闆成功,也幫自己成功。
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