1131224「零碎的破布,懂得剪裁可以製作一件漂亮的衣裳;零碎的時間,懂得利用也能成就你的成長。」黃國華(作家、講師)

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「零碎的破布,懂得剪裁可以製作一件漂亮的衣裳;零碎的時間,懂得利用也能成就你的成長。」黃國華(作家、講師)

 

我們都知道可用時間有限,基本大概就是兩萬八千天到三萬天。

如何在有限時間內提升你自己並讓客户感知你的價值,為你付出更高的價格呢?你需要懂這三個概念。

 

  1. 時間管理理論:艾森豪矩陣的應用

艾森豪矩陣將任務分為四類:緊急且重要、不緊急但重要、緊急但不重要、以及非緊急且不重要。

對於零碎時間的應用,它建議我們將不緊急但重要的任務(如學習新技能或建構關係)納入行程。

累積這些行動能夠帶來長期價值,避免過度依賴短期緊急任務而忽略長遠的成長。

 

 

  1. 心理學:資源分配與專注力理論

多項心理學研究表明,大腦無法有效進行多工,因此專注於單一任務的「單工」策略更能提升生產力。

零碎時間中的短期專注行為,例如看我每天幫你整理錄音的「晨間小語」或回覆重要訊息,避免了因多工而導致的精神負擔,提升了整體效率和心流(Flow)狀態的達成。

「心流」是指,當人們完全沉浸在活動中,並感受到活動本身的樂趣和滿足時,他們會達到一種高水平的幸福感。

 

 

  1. 複利效應:時間的積累價值

複利效應不僅適用於財務領域,也適用於時間管理。

持續利用短暫時間完成小目標,例如每天練習演講10分鐘,最終將轉化為顯著成果。

每個看似微小的投入,透過持續累積,最終能帶來意想不到的飛躍成長。

這種現象類似學習曲線或馬太效應,逐步增加個人的優勢。

 

這三個概念都共同指出,有效管理和運用零碎時間,不僅能提升個人的能力和效率,更能為你成為頂尖保險顧問卓越成就打好基礎。

 

我來跟妳說個運用零碎時間,成就非凡的故事。

卡爾·紐波特出生於美國,是計算機科學教授,同時也是暢銷書作者,以研究如何在數位時代提升工作效率聞名。

他在學術界與作家生涯中,一直探索如何平衡深度思考與工作生活。

他的著作《深度工作》(Deep Work)和《數位最小主義》(Digital Minimalism)倡導遠離分心,專注於深度創作活動,以獲得更高的產出和內在滿足。

 

 

卡爾·紐波特坐在書桌前,桌上堆滿筆記本、郵件通知音此起彼伏。

**「為什麼每天都像在追趕時間?」**他疲憊地嘆了口氣,感覺自己的日子被無數瑣事切割得七零八落。

他試圖在忙碌中找到時間進行寫作,但每當靈感剛剛閃現,一封會議邀請就會把他從創作思路中拉回現實。

 

某天,卡爾無意間聽到一位同事的建議:「你不用等到有長時間才能創作,只要有10分鐘的空檔,就專注於一件事試試。」

卡爾愣了一下,心想:**「10分鐘能夠完成什麼呢?」**

 

然而,他決定嘗試。

他開始在每日行程中找尋所有的短暫空閒時間——開會前的5分鐘、通勤路上的10分鐘,甚至在學生辦公時間的間隙。

他設了一個簡單規則:「當時間到來,立即專注於一個目標。」無論是寫作、思考研究主題,還是草擬新書章節,他都在這些零碎時間裡完成。

 

 

起初,他的嘗試讓他有些沮喪。

短時間內無法立即進入深度創作狀態,但隨著每天的訓練,他逐漸學會快速調整心態,進入「微型專注」。

幾個月後,他驚訝地發現,原本計劃要花幾天完成的研究,竟在這些零碎的時間裡積累完成了。

 

「我無需長時間的沉浸,我只需要把每個片刻都用在刀刃上。」卡爾微笑著自言自語。

 

這段經歷不僅改變了他的工作方式,也啟發了他撰寫《深度工作》一書。

他開始在課堂與講座中分享這些心得,鼓勵他人利用零碎時間進行深度創作。

許多讀者受到啟發,反映說:「生活被瑣事填滿並不可怕,只要懂得在間隙中專注。」卡爾的理論在全球掀起熱潮,成為了提升創造力的金科玉律。

 

看完卡爾的故事,我想帶給你的啟發是,你必須明白,你之所以被需要的一個主因,就是你能有效的解決問題,這是你的能力內核。為此,我專注學習與深化學習。

 

既然學習,可以幫你強化你的不可被取代性,那你要懂得三種學習。

1.實體課程學習。

2.線上課程學習。

3.零碎化、碎片學習。
(你現在正在聆聽的晨間小語,就是我運用大約三、四段零碎的時間寫出來的。每一段時間,或許只有十幾分鐘,但我都會設定鬧鐘,專注的完成我想寫的內容。)

 

好!前面兩種你懂,那什麼是零碎化、碎片學習呢?就是,你每天都有一下零碎的空檔時間,例如搭車、開車、等朋友之類的等待時間。這寶貴的時間別浪費了。

 

建議拿來閱讀文章,現在實體書籍的銷量以不比從前,為什麼?因為太多線上學習,還有音頻課程了,也就是學習管道變多元了。

 

除了實體課程、線上課程,整塊式的正式上課,碎片化的學習,也在興起。

 

而且,碎片化學習,你的競爭者可能還沒習慣,但你卻捷足先登,先習慣。你的進步當然也能超越競爭者。

 

因此我建議你,零碎的破布,懂得剪裁可以製作一件漂亮的衣裳;零碎的時間,懂得利用也能加速成就你的成長。

1131224「零碎的破布,懂得剪裁可以製作一件漂亮的衣裳;零碎的時間,懂得利用也能成就你的成長。」黃國華(作家、講師)