成功案例 磊山保經 台北 管志瑋,
業務員背景:從業12年
事件背景: 因為客戶的請託,成功動員全單位夥伴參與公司運動大會
耕耘期間:4天
使用課程內容: 說故事+比喻、夢想板法+公開宣告
成交案件:成功說服公司8位總監,邀約73位夥伴共同參與公司運動會
我很喜歡學習,希望透過學習被啟發,透過不斷的「刻意練習」來加強「說故事」和「比喻」的能力,也能以此啟發別人、幫助別人。我發現上面這兩種技巧不僅可以用在行銷上,若身為主管、領袖,要帶領部屬或同仁,號召大家為同一件事共同努力時,也能運用以上技巧可以讓大家快速理解我的想法。
我覺得國華老師的課程,不只提升我的業績,更多的幫助,是在增進「領導能力」!
我們公司會固定舉辦運動會,這次訂在11月舉行,原本我的單位是沒有要參加這次的活動。但因為我的客戶對參加運動會有高度興趣,為了讓客戶能夠如願參與運動會,我在四天之中,說服單位的總監,從意願不高、不打算參加,到全單位動員,最終成功集結了73位夥伴,將在11月帶著客戶和同事前進運動會,就是透過說故事的凝聚力量!
活動緣起—
我每個禮拜都會安排一個定聯時間,透過電話或文字向客戶進行邀約。其中有一個客戶,明明很熟識,但每次回應都非常冷淡。這次我按照慣例打電話向他邀約—
客戶(以下簡稱客):「?」(客戶不接電話,只用訊息簡單回覆)
業務員(以下簡稱業):XX,最近好嗎?
客:有什麼事?
業:今天找你有兩件事:之前我跟你討論過財務規劃的,你說想要投資美股,想要了解一下你現在有進行嗎?第二是要通知你,我們公司的運動會要開跑囉!之前你有參加過,不知道這次有沒有想要參加呢?
客:我已經有規劃了,現在有做ETF,謝謝。你們運動會是哪時候啊?
(發現客戶打算避開投資理財話題,但對運動會有興趣,因此就順著客戶的心意,繼續分享運動會的資訊。)
業:在11月12號。我們這次的運動會很精采,項目很多,有……(介紹運動會項目)你有想要報名哪些嗎?
客:喔……很多都有興趣耶!
業:那你可以邀到多少人,一起來玩啊?
客:我喔……大概兩、三個吧,至少報個三對三鬥牛。
業:啊,不然我來問OO要不要也來好了。
客:好啊好啊。
(OO是因為XX而認識的共同好友,後來也因此成為我的客戶,因此我也邀約OO一起來參加運動會,以下是和OO的對話)
業:OO,我們的運動會要開始啦,訂在11月12號,有沒有想要一起來打排球啊?
客:運動會嗎?打排球我就有興趣了!這時間我可以去耶!
業:好啊好啊,XX也會去喔,多找一些朋友來玩吧。
客:我這禮拜六會去打排球,會和打球的朋友碰面,大概有十幾個吧,我也來問問他們要不要參加。
(在這兩位朋友的號召下,總共邀約了18個朋友打算參加運動會。)
客:我們這次這麼多人要去(不安)那……你們單位確定會參加吧?
業:既然你們都想參加,我會去爭取當隊長,為了你們,有99.9的機率,我們去定了!
客:那……如果有成的話,你們會練習嗎?如果你們會練習的話,我會很期待!
業:那是當然的囉!
客:太好啦!那我們就期待你的好消息啦!
我們單位有八個總監,原本對這次的活動保持觀望態度,距離報名截止日剩下四天,於是我決定向八個總監展開溝通,在月會當中,我便運用了國華老師「故事力」課程的技巧:在開始和大家分享我的想法之前,我先和大家說個故事……
透過故事的導引,並說明我對這次幾個客戶發下邀約的理由後,到最後投票通過,整個單位決定動員所有夥伴一起完成這次的活動!
由於時間非常緊迫,必須馬上確定參加人數,因此,四天內,我不斷地進行聯絡、溝通、邀請……要邀約的人很多,所以對話的過程中,我持續都使用說故事的技巧,來幫助我和伙伴快速取得共識,讓夥伴更容易和我進入「同一個世界」,進而加入我、加入我的團隊。
而這當中的魔法鑰匙,就是:「我知道你不明白我為何這麼想要參加這次的運動會,所以在我開始跟你說我的理由之前,我先和你說個故事……」
第二個技巧是,運用說故事的方式,改變我敘述的方式,把感性元素融入進我的說明中。
在和總監們會談的結尾,我用真摯、熱切的態度配合緩慢的說話節奏堅定地宣告:「我已經和我的客戶說好了,為了他們,我願意主動擔任隊長,帶大家一起參與這次的運動會。我們單位一起共同完成一個目標,共同努力達標的經驗太少了,所以,我也要在此誠摯的邀請大家,和我,一起參加,讓我們也透過這次的活動,加強我們單位整體的凝聚力……。」
在場的總監,聽完我的說明後,也被我懇切的情緒氛圍渲染,其中一位當下站起來大力回應:「既然他都這麼說了,那我們一定要全力配合他!」他們夫妻二人更是立馬投下贊成票!
另一個讓我能夠短時間達標的技巧,是我使用了「公開宣告」的方法。
有一句話是這麼說的—「改變習慣最好的方法就是改變身分認同」,透過公開宣告的方式,可以幫助我們賦能。當時雖然我還沒有百分之百的把握,但我相信我已經是隊長,並且公開和大家宣告這件事。
另外,我邀請團隊夥伴,一起寫下我們這次獲勝的信念語句——「頂盛全明星隊,將是這次磊山運動會的總錦標第一名!」透過書寫,來強化目標設定,為未來埋下獲勝的信念。
設定目標之外,就是行動實踐,帶領單位同仁加強練習,把以往志在參加玩票性質的運動會,轉變成單位認真練習,培養默契的時間。
除此之外,為了讓團隊更有凝聚向心力,我將單位的報名截止日期設定比公司截止日早三天,因為最早完成報名的隊伍,可以選擇隊服的顏色,為了鼓勵大家一起提早報名,我告知同仁這次選定的顏色是符合單位團隊溫暖形象的「南瓜橘」,不但適合各種膚色的人穿著,適合搭配不同服裝,又能傳達團隊的態度。透過這個小目標催化大家,強化團隊的競爭意識和合作意識,果然成功提早達標最先完成報名!
「說道理」只能影響一個人的表意識,但「說故事」能夠深入影響到人的潛意識,但故事之所以不容易說。是因為說一個故事,需要兼具理性與感性,必須要有情感,也要有結構,兩者缺一不可。當我清楚「說故事」的重要性,我就更留心我做每一件事的過程,也在不斷練習的過程中,能夠逐漸把故事架構與情感有效的結合,並應用在生活上,進而加強在帶領組織和領導上。有透過具體的行動來驗證,這些技巧的確是能在生活和事業中帶來豐富具體的成效!