如何正確使用「標註」技巧的三個步驟

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如何正確使用「標註」技巧的三個步驟

小故事

川卜與李小姐說明了公司的發展與福利制度之後,李小姐感到相當有興趣,表示有意願加入他的團隊。由於李小姐氣質出眾、談吐大方,川卜對李小姐的加入相當期待。

隔天開完會,川卜就接到李小姐的電話,說他暫時不考慮加入他的團隊。川卜很震驚,他知道應該與李小姐談一談。

碰面之後,川卜想要了解他為何一夜間就完全翻盤,他開始追問原因。

李小姐變得沈默寡言,川卜說:沒關係,你說是什麼原因?是不是家人反對呢?…

李小姐依然沈默..不放棄的川卜不斷地循循善誘,希望可以了解原因,但卻沒有得到李小姐的回覆,最後李小姐說:川卜,謝謝你讓我瞭解了一個很好的事業,我有事先走了。

川卜感到相當的無助。

你說:「天要下雨,娘要嫁人。人要走,擋都擋不住的啦!」是沒錯啦!要走,可以有千百個理由,不過川卜失敗的點不是留不住李小姐,而是沒有讓李小姐吐露真言。你想想,川卜愈是希望李小姐放鬆,其實無形之中卻給了李小姐巨大的壓力,而這種壓力,只會讓對方更緊張,更無法理性的思考。

 

錯誤的標註方式反而造成反效果

在巨大壓力之下,人只會想要跟你“戰”或是想“逃”。你看,最後李小姐不就逃走了嗎?你說真的是這樣嗎?是的!人很多時候,是不清楚自己在什麼情緒中的。

舉個例子。我很喜歡看我媽媽看連續劇的樣子,因為相當有趣。當他看連續劇劇情很悲淒的時候,她的表情就會非常悲淒,可以說完全陷入劇情中,我在旁邊看了,就會忽然說:「媽!你好像快要哭了厚?」好!這時候我堅強的媽媽會說:「沒有呀!那有!」

雖然她極力地否認,但是在那個當下,任何一個人都可以看到她眼匡泛淚、愁容滿面,根本完全與劇中的情緒同步,可是在當下她其實是不自知的。我跟你分享一個實驗,證實確實如此。

在一項人類大腦構圖的研究中,洛杉磯加州大學的心理學教授馬修·利伯曼(Matthew Lieberman)發現,當給人們展示情緒強烈的人臉照片時,他們大腦中的杏仁體部分的活動變得更活躍,而大腦的這個部分負責掌管恐懼。

當要求試驗者用理性的文字來表達當下情緒的時候,研究人員發現他們大腦活動的活躍區轉移到了控制理性思考的部分。換句話說,當你使用理性的文字來表達恐懼,就會干擾大腦原有的緊張。

而用理性的文字來表達當下的情緒,就是我連續好幾週與你分享「策略性同理心」中的“標註”。剛剛我跟我媽的案例,我說:「媽!你好像快要哭了厚?」就是“標註”。

標註是一種有效的表達技巧,標註對方的消極情緒,有助於削弱情感;標註積極情緒,則可以鞏固情感。這是有關標註技巧的最後一篇,我一樣用《掌控談話》三步驟,最後總結。

第一步、探知對方的情緒狀態。

就剛剛川卜與李小姐的案例,事實上李小姐要在一夜間推翻自己的決定,也意味著她要打破自己的承諾,這違反了人想要保持一致性的天性,正常來說,她心中已經相當矛盾了,隔天川卜又一副咄咄逼人的樣子,這只會讓李小姐產生更大的壓力。

所以,川卜想要她吐露實情,第一步就是應該判斷到李小姐當下的情緒狀態。

第二步、大膽地將它“標註”出來。

標註使用的語句開頭,幾乎都會用以下說法:

“看上去……”
“聽起來……”
“似乎……”

請注意,這裡說的是“聽起來……”而不是“我聽說……”是因為後者會讓對方警覺。當你使用“我”作為開頭的時候,就在向對方表明你更加關注自己而非別人,你個人對接下來說的話負責任,但也要對可能造成的冒犯負責。

但當你使用中性詞語開頭來陳述你的理解時,則會鼓勵對方給予你反饋。他們經常會給出一個較長的回答,而非簡單的“是”或“不是”。如果他們不同意你給出的標註,也沒有問題,你可以退一步

說:“我並不是說實際情況就是如此,我說的是看起來情況似乎是如此。”

所以川卜應該對李小姐說:似乎妳昨晚經過了漫長的一夜,可以說說看你的想法嗎?

或是:看起來,某些決定讓你感到相當困擾,我可以幫你什麼忙嗎?

這樣客觀,第三人稱的標註,不就讓李小姐輕鬆多了,而且可以幫助她進入理性思考。

第三步、保持安靜。

當你把標註拋給對方之後,請安靜地聽對方怎麽說。標註的強大作用在於能引誘對方透露信息。

只要你標註對了,這時候就請保持安靜,李小姐就會在無壓力、理性的情況下對你吐露實情,當你可以確實掌握,當然就更好挽救啦!

 

小結

標註是一種有效的表達技巧,正確的使用,可以影響對方的潛意識,讓對方想要跟你合作,甚至增強對方對你的信任;因為對方會驚呼,你居然可以這麼懂他。標註對方的消極情緒,有助於削弱情感;標註積極情緒,則可以鞏固情感。

那要正確的使用標註技巧三步驟
第一步、探知對方的情緒狀態。
第二步、大膽地將它“標註”出來。
第三步、保持安靜。

 

 

 

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