• 2026 年 8 月 10 日

單位同事我行我素,不受管控,該如何整頓管理?




老師您好:

這次問題想提問是有關於組織培育稍微涉及單位運作-

單位經理剛到任不久,目前我們人數銳減到只剩數人(內勤外調),導致事務量暴增!

如果單純事務變多倒還好,在團隊中又有人在團隊中搞破壞…

如之前校園增員,明明是我們單位活動,卻被A單位一鍋端走, 且A單位在我所屬單位建立人脈試圖內部增員、煽動我自己所屬單位的「某某」,致使「某某」不但跑去找到經理說想離開換A單位,還說新人們不願意報聘在我們原單位……雖然結果是沒有成功,但之後有和「某某」參與公司活動時我會覺得非常尷尬。

這位「某某」資深也穩定,也當過主管,參與我從業生涯的頭幾年到現在,期間單位對他沒有不當管理或辱罵等情事,但他越到後面越不配合單位推動,從不配合回報業務到後面直接不回我們單位,直接在A單位辦公。

A單位的主管也裝死說他管不動「某某」,前任經理對「某某」軟硬兼施,「某某」也不理會,總是找一些小事情來找麻煩。

我跟現任經理討論過,目前對於「某某」採取冷處理、消極管理,還算找到平衡,其餘同仁團建也很配合。

但這位「某某」讓我很消磨,總覺得有根刺在那,有些活動沒辦法推動的很徹底……

希望老師能給我一些方向以及建議,非常感謝!


好!我用我的觀點與我的AI策略顧問,來提供你解答。

你這問題,我以前也遇過,一位增員多年,後來進來跟我合作的同仁,但因為後來合作不愉快,他就窩裡反,真的就像是你說的,像一根魚刺在喉嚨一樣,非常難受。

我先給你第一個解法,你試試看。

這個問題的本質,不只是某某不配合,也不只是其他單位疑似挖角,而是你現在遇到了一個「角色站位與組織治理」的問題。

你問:「我要怎麼面對一位資深、高業績、但不願意配合管理的成員?」

可是實際上,你真正被卡住的是:這位成員名義上屬於你們單位,實際上卻不在你那裡辦公、不配合回報、不願參與部分單位運作,甚至還曾經出現想換單位、帶新人到其他單位的情況。

更麻煩的是,其他單位主管又默許他長期在那裡辦公,導致整件事一直停留在灰色地帶。

所以這不是單一成員的情緒問題,而是組織邊界沒有被真正說清楚。


請先看懂這張表:

表層問題真正問題
他不配合回報他已經不完全接受單位的管理
他到別單位辦公其他單位默許組織邊界被打破
他曾想換單位、帶新人離開已涉及不被制度允許的跨單位增員
你在活動中感到尷尬你把組織問題背成了個人壓力
經理採取冷處理問題只是暫時不爆炸,並沒有解決
他仍維持高業績組織容易因績效而不敢處理邊界

你要先看懂一件事:問題不在於他是不是喜歡你,也不在於你過去有沒有對不起他,而在於他目前是否還願意接受你的基本管理。

你提到,多年來並沒有對他不當管理,也沒有辱罵他。

他在初期也陪你走過好幾年。

這代表你們之間不是毫無情分,而是過去曾經有合作基礎。

但這裡你要注意:有過去的情分,不代表現在的管理關係仍然成立。

尤其他過去曾經擔任主管,後來因考核回到業務員位置,年資又長,現在還是高業績業務員。

這樣的人通常會有很強的自我定位與影響力。

他未必認為自己需要被一般方式管理,也可能對目前的組織位置、資歷落差或管理方式有所不滿。

但即使如此,他的心理可以被理解,行為卻不能無限被默許。

尊重他的資歷,不等於放棄管理;重視他的業績,也不等於允許他破壞組織邊界。


你現在最大的盲點,是還站在「希望他願意配合我」的位置,而不是站在「我要維持整個單位公平與秩序」的位置。

業務角色的想法主管角色的想法
他是不是不喜歡我他是否接受組織管理
我要不要再對他好一點我是否把合作標準說清楚
活動見面很尷尬團隊秩序有沒有被破壞
他業績很好,不好得罪高績效能不能凌駕制度
冷處理至少不衝突灰色狀態會不會傷害其他人

我認為,你現在不能再把「讓他回心轉意」當成主要目標。

你真正要做的,不是先修復他對你的感情,而是先確認他的組織歸屬與最低合作義務。

但這件事也不能只由你一個人處理,因為現在已經牽涉到其他單位、跨單位增員、跨單位辦公,以及單位內部的管理秩序。你是在自己單位中,當然要管理自己人;可是跨單位界線與不同單位之間的衝突,必須由兩單位的經理共同處理。


所以我建議你分三個階段處理。

第一個階段,先跟單位經理對齊,不要急著單獨找他攤牌。

你要跟經理確認四件事:

第一,跨單位辦公與跨單位增員的正式規範是什麼。

第二,他目前名義上仍在原單位,他最低需要配合哪些管理要求,例如回報、公司必要活動與工作聯繫。

第三,哪些事情由你處理,哪些事情應由經理出面。

第四,如果他持續不配合,組織後續打算怎麼處理,而不是永遠停留在冷處理。

你跟經理談的目的,不是告狀,也不是逼經理選邊站,而是要讓你與單位主管先有一致立場。

因為最糟糕的狀況,不是他不配合,而是你要求他配合,其他單位卻繼續默許他在那裡辦公;
你說不能跨單位增員,其他主管卻私下運作。這樣你越管理,權威反而越被削弱。


第二個階段,是由你和經理討論後,安排一次正式對話。

這次談話不要翻舊帳,也不要一次把所有委屈都倒出來。

你不是去質問他:「我哪裡對不起你?」也不是去要求他:「你為什麼不能配合一點?」

你要問的是:

「某某,我今天不是要跟你追究過去,也不是要勉強你一定要認同我。
我想先確認一件事,你現在是否還願意把自己視為我們單位的一員?
如果願意,我們需要把彼此最低的合作方式說清楚;
如果你已經沒有這個意願,也應該正式讓經理知道,確認後續安排,而不是讓彼此一直停留在現在這種模糊狀態。」

這段話的重點不是要求忠誠,而是要求清楚。

如果他願意留下,你們就談最低合作標準。

不要要求他突然變得熱情,也不要期待他每一場活動都全心投入。

先確認最基本的幾件事,例如必要回報、強制性公司重要活動通知,以及辦公位置與工作聯繫方式。

如果他不願意接受這些最低標準,那就不是你親和力不足,而是他不接受目前的組織關係。這時就應該回到單位經理與制度層級處理。


第三個階段,是依照他的回應分類,而不是繼續模糊。

他的回應建議處理
願意留下,也願意改善訂出最低合作規則與觀察期
願意留下,但拒絕配合由單位經理依制度介入
明確不想留在原單位正式處理歸屬,不再情感拉扯
一直模糊、閃避給出回覆期限,不無限拖延
持續跨單位運作升級為單位治理問題處理

這裡你也要注意一個很重要的組織風險。

他是高業績業務員,如果因為他業績好,所有主管都選擇不碰他,其他配合團隊的人就會慢慢看懂一件事:原來只要業績夠高,就可以不回報、不參加、不受管理,甚至到別的單位辦公室辦公。

這對組織的傷害,會比失去一位高業績成員更大。


派屈克・蘭奇歐尼在談團隊功能失調時,會提醒一件事:一個團隊最危險的,不是有衝突,而是大家為了維持表面和平,不願意處理真正的衝突。

現在的冷處理,看起來比較平靜,實際上可能只是在形成「虛假的和諧」。

我介紹一下派屈克・蘭奇歐尼,他是美國知名管理顧問、演說家與商業作家,也是 The Table Group 創辦人。

他最具代表性的著作是《團隊的五種障礙》,提出團隊失效通常源自缺乏信任、害怕衝突、欠缺承諾、逃避責任與忽視成果。

他的重要性,在於把複雜的組織問題轉化為簡單、可診斷、可實踐的管理框架,廣泛影響企業領導、團隊建設與主管培訓。

大家都知道有問題,但沒有人真正說清楚;大家都知道邊界被打破,但沒有人正式處理。

久了以後,灰色地帶就會被當成新的規則。

從系統思考來看,你也不能只問:「他為什麼這樣?」

而要問:

為什麼他可以長期在其他單位辦公室辦公?

為什麼其他單位主管可以默許?

為什麼跨單位增員發生後,沒有立刻形成處理機制?

為什麼單位經理只能以冷處理維持平衡?

當你開始問這些問題,就會看懂:這不是只要把「某某」勸回來就好,而是要建立一套未來遇到類似狀況時,組織能夠遵循的處理原則。

系統思考,你會在第十門課的「系統構思力」中,你會學到。


你這個案件很運用「雷龍式銷售」中的兩項能力。

第一是「系統構思力」。

你要從個人情緒跳出來,看見各單位、跨單位規範、績效文化與主管權責之間的連動。

第二是「智勝談判力」。

因為這不是單一對話,而是你、他、單位經理、A單位主管與其他相關人員之間的多方利益協調。

談判不是要讓誰輸,而是重新建立一個大家都能遵守的合作邊界。

最後,我給你一個最具體的行動方向。

你現在先不要直接找他長談,也不要再用團建或活動去測試他是否願意回來。


你先拿一張紙,寫下三欄:

第一欄,哪些是你身為主管可以直接管理的。

第二欄,哪些已經超出你的權限,必須由單位經理處理。

第三欄,如果他繼續維持現在的狀態,對團隊未來半年會造成哪些影響。

寫完之後,帶著這三欄去跟單位經理對齊。


你現在需要的,不是更多忍耐,也不是更強硬,而是更清楚的角色與邊界。

主管真正的成熟,不是讓每一個人都喜歡你,而是讓願意留下來的人,知道什麼可以、什麼不可以;
讓不願意留下的人,也能在清楚規則下做選擇。

不要再把一個組織治理的問題,變成你一個人的情緒消耗。

好!你消化一下,並思考你的行動,試了不行之後,再把問題提出,我再給你第二種解法。

雷龍式銷售 |黃國華


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snowsky

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關於黃國華

鴻語顧問創辦人
2023 MDRT焦點會議講者
行銷與流通研究所碩士
通過CFP國際認證理財規劃顧問考試
「5分鐘上手圈粉攻略」作者

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