• 2026 年 2 月 12 日

簽約進度卡關,該如何聯絡追客戶進行下一步?




1.案件來源:服務件

2.客戶背景: 半導體公司主管,女性,44歲

3.耕耘期間: 1年

4.客戶參加過單位什麼活動? 無

5.業務員之前跟顧客互動的相關資訊說明?

協助提醒保費、信用卡效期變更1年內協助2次,
原本先生被經理派給另一位服務同仁服務,太太還主動來電詢問是否全家都換人服務,
還透過APP指定要求全家一家四口保單由我服務。

直到114年12月再協助變更信用卡時,保戶主動請教目前一家四口的保單大都是103年、105年投保的,
且大都是基本保障的附約,自己則是在111年加強自己的住院險與意外險,詢問能否協助規劃?

當場有提供公司保障金三角與321+1的保障視圖,並討論規劃重點與可能的投保月份,當時回覆希望在114年12月,
因兩個孩子就讀私立小學學費要在1月繳,且每人每學期註冊費不含月費就要6萬。

6.客戶過往有購買的險種(或和業務員購買的險種)? 

103年到111年幫兒子、先生、女兒、自己投保多項保險

7.想要促約的方案是?

手術險、癌症險

8.業務員目前洽談的狀況?

保障視圖與建議書皆於114/12/24提供,但12/30確認是否簽約投保時,
保戶回覆:最近在忙阿嬤的告別式,還沒機會討論。

9.洽談卡關的問題點?

不知是否是保戶真的在忙,
還是關係建立不足,還是其他原因。

10.業務員要問老師的問題是什麼?

保戶已主動詢問需規劃了,要再透過line或電話如何追蹤?

文字或談話內容,要說些什麼?才能加快促約時間?


好的,現在我就用我的觀點,與我的「策略型AI顧問」來提供妳解答。

以下這一題,我先幫妳把「整個銷售結構」看清楚。

因為只要看錯,後面的所有技巧,都只是在放大妳的焦慮。


一、先別急著檢討話術,先回到「銷售結構」做一次覆盤

我想先請妳,把視角從「這一位客戶有沒有成交」拉高,回到一個所有業務都該熟記的基本公式:

銷售額=訪量 × 成交率 × 價量(價格、數量)× 復購率

這個公式的價值在於,它能幫妳快速判斷:
問題到底出在哪一個環節,而不是所有壓力都往「我是不是沒說好」身上丟。


以妳目前這一案來看,我真正擔心的,其實不是妳的成交率、也不是妳的專業與方案,而是——
👉 妳的訪量是否本來就偏低?

因為當訪量不足時,業務最容易出現三種典型反應:

  1. 把單一客戶看得「過重」
  2. 對延遲回覆產生過度解讀
  3. 不自覺地加碼投入時間與情緒

而後面三個元素——成交率、價量、復購率,坦白說,都可以透過上課、提問、案例修正而有效提升;
但訪量不足,會讓妳在心理上,先輸一半。

所以這一題的第一個關鍵,不是「怎麼追這一單」,而是請妳誠實問自己一句話:

如果今天這一位最後沒成交,我的整體節奏會不會被拖垮?

如果答案是「會」,那真正該優先處理的,就不是這位客戶,而是妳的拜訪量,或許要先提升。


二、成熟顧問的紀律:時間要「公平」,而不是「加碼」

👉 應該公平地給每一位準客戶時間。

什麼叫公平?

就是每一位準客戶,都有一個「合理評估期」。

除非某些高價值型的客戶,妳多花一點時間經營,是可以的。

一般的客戶,時間到,沒有成交,就做一件事:

該放就放,然後進入 ATM 法則定聯即可。

這裡我要特別幫妳校正一個常見誤解——

放手,不等於無情,也不等於放棄未來可能。

相反,真正成熟的顧問,是懂得在「不成交」時,立刻降成本,而不是硬撐互動密度。

因為只要妳還在高頻追蹤,妳心裡就會默默把這個人,放在「非成交不可」的位置;這很可能讓妳付出更多不能回收的「沈沒成本」。


三、ATM 法則在這一題的正確角色

時間到,不能成交,就立刻進入ATM法則:

A|Action(立刻行動)
妳已經完成了:提供保障視圖、建議書,也完成了第一次促約確認。

T|Timing(定期分享)
若當下沒有明確成交,就轉為低頻、無壓力的價值存在。

M|Maintain(維持存在感)
存在,但不製造心理負擔。

這套邏輯的核心只有一句話:

留可能,但不消耗。

只要妳做到這一點,妳就不會被任何一位準客戶,拖慢妳的成長速度。


四、電話與文字訊息,妳該怎麼用?(具體舉例)

電話是用來「確認狀態」的;
文字訊息只是「補位」,不是促約主戰場。

下面我直接用「妳可以怎麼做」來拆。


一、電話該怎麼打?(確認,而不是推)

📞 電話使用時機

  • 已提供保障視圖與建議書
  • 已過原本約定的回覆時間
  • 對方沒有明確拒絕,也沒有明確答應

👉 目的只有一個:確認現在是不是適合繼續往前


📞 電話範例(可直接使用)

版本一|狀態確認型(最安全)

「○○你好,我是○○,
想跟妳簡單確認一下,
我之前提供的規劃,
妳目前是『還在忙、還沒時間看』,
還是『這一階段暫時不打算處理呢』?」

為什麼這樣問是對的?

  • 妳給的是選項,不是壓力
  • 對方只要選一個,就完成「意願分流」
  • 不需要解釋、不需要說服

版本二|尊重現況型(適合有事件理由時)

「我知道妳最近家裡事情比較多,
所以我想確認一下,
這份規劃妳是希望『等事情告一段落再談』,
還是我們就先放著,之後再說也沒關係?」

這一版的重點是什麼?

  • 妳先承接對方的狀態
  • 妳主動「給退路」
  • 對方反而比較容易說實話

版本三:行為驗證型(行為驗證型)

「之前跟妳提的那個規劃,
我想您忙就忘了看,沒關係。

只是想確認一件事,
如果妳有一些想過、但還沒釐清的問題,
我是否可以過去,再完整跟妳說明一次?」

這一段話,實際在做什麼?

  • 「有沒有想過的問題」→ 讓對方回到思考者角色
  • 「是否可以過去」→ 要求實際行為承諾

✅ 對方若這樣回(可續談)

  • 「可以啊,那你什麼時候方便?」
  • 「好,我們約個時間」

👉 代表:她願意為這個規劃付出時間成本。

這種情況,妳「過去說明」是合理投資。


📌 電話的「及格線判斷」

只要對方給妳的是以下其中一種回覆:

  • 「現在真的沒心力」
  • 「過一陣子再看看」
  • 「目前先不要」

👉 這一通電話就算成功了。

因為妳已經完成一件關鍵任務:
確認「現在不是成交時間」。

接下來,就該降成本,而不是加碼跟進。


二、文字訊息該怎麼傳?

📱 文字訊息使用時機

  • 電話沒接
  • 電話沒回

文字訊息範例(直球確認意願型+最低行動法則)

「剛剛有撥電話給妳,沒有接到。
我想直接跟妳確認一下,
之前跟妳提到的規劃,
妳目前是有打算再進一步討論,
還是這一階段先不處理也沒關係?

為了方便妳回覆,
有意願請回覆 1,
目前不處理、以後再說請回覆 2。」


為什麼「最低行動法則」放在這裡是對的

這個設計同時完成四件事:

  1. 把思考成本降到最低
    不用想怎麼回,只要選數字。

  2. 避免曖昧型回覆
    直接切斷「我再看看」「最近比較忙」這類灰色地帶。

  3. 讓對方的行為,替你做判斷
    回 1 = 值得繼續投入
    回 2 或不回 = 合理停損

  4. 保護你的時間與節奏
    不再因為不確定性反覆追蹤。

判讀與後續動作

  • 回覆 1
    → 才安排電話或見面,屬於有效投資。

  • 回覆 2 或無回覆
    → 視為「目前無意願」,立刻停損,轉 ATM 定聯,不再促約。

五、最後

我想請妳記住:

不是每一位願意聽妳說的人,都值得妳用最高成本對待。

真正拉開業績差距的,從來不是妳認識多少人,
而是妳能不能把時間,留給真正值得妳成長的對象。

我想請妳,從「努力、討好型業務」,走向「有紀律的顧問」。

消化完之後,快速展開行動;
有問題,再繼續提出來。

雷龍式銷售|黃國華


學員回饋:

我明白訪量是成交率的其中一個因素,在114年度13個工作月裡舉績件數共46 .5件,平均每個工作月3. 6件,以入選IDA前倍的標準來看,每個月成交件數確實是需要再增加的。

但因目前主管有提到,114年度成交件數已比過往高出許多,且洽談的都是醫療險居多,
難免遇到體況或客戶不願配合補全問題而掉件,以目前平日早會後上午10點至下午5點,
一天僅剩可工作的時間拜訪數大約5個已是上限,少則2個,不知如何再增加訪量。

現在心態較不會因為一件沒談成而失落,會再繼續拜訪其他對象,
但較大P數沒談成或像這類原本是透過服務主動詢問卻還沒投保的保戶,會較為在意未成交原因。

之後會再與客戶持續保持定聯,會盡量穩住,不消耗自己。

感謝老師,我會再與客戶電話聯絡後,決定後續動作,將時間留給真正值得成長的對象,走向「有紀律的顧問」。

snowsky

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關於黃國華

鴻語顧問創辦人
2023 MDRT焦點會議講者
行銷與流通研究所碩士
通過CFP國際認證理財規劃顧問考試
「5分鐘上手圈粉攻略」作者

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