新人有潛力卻不願意行動,無法讓他產生動能,該怎麼處理?

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您好 以下有問題想請教老師,

 

晉升主管之後的屬員培育,屬員明明可以創造10萬的價值,卻不願意行動,而且常常會有越討論越擺爛的狀況,搞得教練跟屬員都心灰意冷。這樣的情況該怎麼辦呢?

 

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很好喔!你這是一個很好的問題,讓我來幫你出謀劃策吧!

 

針對你的問題,我提供你以下四個對策與方法論,解決你屬員不願行動且溝通陷入困境的情形:

 

一、了解屬員的內在動機

 

「內在動機與外在動機」:你可能需要進一步了解你夥伴是否有清晰的內在動機。還記得嗎?我常說「有動機,就有動力」不了解對方的動機,你不好解決問題。

 

▶內部動機:很多時候,業務員表現不如預期,可能是因為內在動機不夠強烈。可以運用「5Why法」(Five Whys) 的提問技巧,你在「架構表達力」有學過。

從表面問題深入探討,了解屬員不願行動的真正原因,是缺乏成就感、對目標的恐懼,還是外部環境影響?我舉個例子給你聽,例如這位屬員每個月可以創造10萬收入的價值,但卻不願意行動,而且越討論越擺爛。下面是如何使用「5Why法」技巧來逐步分析原因,並找出問題根源的過程。

 

「5個為什麼」的運用示範:

  1. 為什麼你不願意行動?
  • 屬員回答:「因為我覺得這份工作壓力很大。」
  • 初步了解到了壓力是屬員不願意行動的原因。
  1. 為什麼你會覺得壓力很大?
  • 屬員回答:「因為每個月都必須達到銷售目標,感覺自己做不到。」
  • 找出了壓力的具體來源——達到銷售目標的焦慮。
  1. 為什麼你覺得自己做不到?
  • 屬員回答:「因為我覺得自己不太擅長和客戶溝通,經常不知道該怎麼打開話題。」
  • 這一步揭示了屬員在與客戶溝通上存在自信心問題。
  1. 為什麼你覺得自己不擅長和客戶溝通?
  • 屬員回答:「因為我又沒有你學得多,而且我也不確定客戶倒底需要什麼。」
  • 你就確認了屬員缺乏溝通技巧和對客戶需求的了解,是阻礙他行動的核心原因。
  1. 為什麼你會覺得你會覺得你學的沒有我對呢?
  • 屬員回答:「因為我又沒有像你一樣,有去上國華老師的正式培訓,也不知道如何更好地了解客戶的需求。」
  • 你看,原來你的夥伴是缺乏相關的專業培訓和技巧,這讓他對工作失去信心並導致行動力下降。所以怎麼辦,你應該知道了對吧!

 

好了!開玩笑的,這問題根源,是不是透過「5個為什麼」的提問,你可以有效發現這位屬員的主要問題不是不願意行動,而是因為感覺自己缺乏技能來完成工作,這讓他產生了焦慮和壓力。

 

補充說明的是,你的提問使用,一定要注意兩個重點,就是「語意不如語氣」也就是你的語氣應該「理直氣柔」你是跟對方共同的討論出問題的癥結點,不是你在找對方麻煩!語意再好、再對,只要語氣不對,對方感受就容易不好、容易誤會你在找他麻煩,對方就不容易說出真心話的。

這你在「架構表達、成交提問」的實體課程中,你會學到。

 

▶外部動機:找出夥伴的“為何”,幫助屬員找到自己的「大的為什麼?」(Big Why)。

 

這一概念其實是來自於「高效能7個習慣」的第二個習慣「以終為始」。你幫助夥伴認識到自己長期的目標與願景,從內心驅動他們行動,而不只是為了眼前的收入。當你了解內部動機的真正問題,跟外部動機的願景目標,那你要處理問題就會變得簡單的多。

 

改善問題,並幫助達成夥伴目標,你說你的夥伴能不感謝你嗎?

 

二、設定明確且可行的目標

 

1.SMART 目標設定法:你應該引導你的屬員設立
具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關性(Relevant)、有時間限制(Time-bound)的目標。

 

10萬元月收入對於屬員而言,可能顯得過於龐大而令人生畏,拆解為具體步驟、逐步達成,能讓屬員更容易啟動行動。

簡單的講,就是透過你跟對方一起討論出期待達成的目標,然後將目標化為具體可執行的計畫、步驟,這樣夥伴就會產生「結構性張力」也就是覺得可以達成,就會更願意激發動力、行動力去完成目標。

 

什麼是「結構性張力」我說個故事給你聽,你就懂。

1960年,美國哈佛大學的心理學家羅森塔爾,在加州一所學校做了一個著名的實驗。他請校長對兩位老師說:你們是本校最優秀的老師,為了獎勵你們,我們特地挑選了一些最優秀的學生給你們教。請好好表現。

 

兩位老師非常高興。一年之後,這兩個班學生的成績,的確是全校最優秀的。

 

這時,校長告訴了這兩位老師真相,他說:「其實,這些學生都是隨機挑選的,他們的智商並不比別人高。」

 

兩位老師完全沒料到校長還有這一手,這原來是一個考驗呀!要看看最優秀的老師,是否能把普通學生教成最優秀。

 

校長接著說:「其實,你們倆,也是隨機挑選出來的。」這兩個老師也大吃一驚!為什麼會有這樣好的結果呢?這就是被挑選出來的學生跟老師,產生一個期望,叫做“原來我很優秀”!但是顯然目前的成績,跟優秀還有差距,而這個差距就會激發人的動力,會讓人想要縮短這個差距,這個想要的動力,就叫做「結構性張力」可以高效地調動一個人的積極性。

 

我舉個例子。當年我在業務線上的時候,有一年,我以為我距離達成海外旅遊業績競賽還有很大的差距,但是經過我主管細算之後,他告訴我實際的差距其實不多,只要在完成多少就可以了,這讓我產生超級強大的積極性。我記得讓我印象很深的是,當晚我拜訪一個客戶,成功簽約之後,當我踏出他家門口時,我才想起,他門口有一隻很兇的狗,可是當晚,我完全看不到那隻狗耶!

 

讓我可以產生這個強大動力的,是達成目標嗎?嚴格來講不是,而是我與目標之前的差距。

所以,你身為領袖,若可以讓每個夥伴清楚知道,他與下一個達成目標距離不遠,這個不遠的差距就是「結構性張力」,能激發他強大的動力,你的團隊才能更高效地運轉。

 

 

2.里程碑效應:設立短期的、小目標,讓屬員能夠感受到即時的成就感,這樣能夠提高他們的持續動力,並減少擺爛的可能性。
這你在「人脈連結力」中你應該有學過。

 

三、改變溝通方式

 

1.你可以使用(神經語言程式學)的「同理心溝通法」:
透過模仿屬員的語氣和肢體語言來創造共鳴,幫助屬員感受到主管的理解,從而減少防禦心態,願意更開放地討論問題。你在「強效親和力」跟「催眠影響力」所學的技巧,就可以用來改善溝通方式,將焦點從“責備”轉向“同理心”,幫助屬員感受到支持。

 

2.非暴力溝通(NVC):
這我在之前的直播課程中也教過《非暴力溝通》,你使用「說明事實、表達感受、說出需求、提出請求」四個步驟進行溝通,讓討論不帶情緒,專注在具體行為上。這樣的溝通方式有助於減少屬員的心理壓力,並使溝通過程更有效率。

 

四、提供持續的正向回饋與激勵

 

  1. 正向增強法則:根據心理學中的正向增強理論,學員應該在屬員展現積極行動時及時提供肯定與鼓勵,讓屬員能體會到行動所帶來的成就感與正面反饋。這有助於建立屬員的信心,並減少擺爛的情況。

 

我跟你說,康熙的奶奶,就是孝莊皇后,她就在康熙很小的時候跟他告誡過三件事:

 

●不可以亂講話:因為君無戲言,皇帝說錯話,可能會造成可怕的災難。所以,要想清楚再說話。(這跟我教的,要回應respond,不要反應reaction的概念很像。)

● 不要當場作決定:奶奶說,文武百官會對你提建議,你不要立刻決定,你也應該想清楚,利多於弊才能下決定。

●表揚公堂、歸過私房:就是有功就當眾表揚,有過就拉到御書房,好好跟對方說,因為這些大臣都愛面子,不要當眾給人家難堪,會引來後患。

 

藉這個故事,我只是跟你說,夥伴有哪裡做對,要即刻肯定,這可以達到所謂的「正向增強」效果,對方願意做好的機率就會更高。

 

 2.行為塑造:逐步引導屬員朝向理想行為發展,屬員夥伴的每一次小進步若都能夠得到正向的鼓勵,他們就很有可能慢慢建立起成功的習慣。這樣可以讓屬員在不斷獲得肯定的過程中,就會慢慢逐漸擺脫擺爛的心態。

 

結論,你在面對屬員夥伴不願行動、討論無效的情況時,可以運用內在動機激勵、SMART目標設定、NLP同理溝通、行為正向增強,等多種方法,來逐步改善屬員的狀況,並提升其工作動力。最重要的是,你自己應該保持耐心,透過持續的溝通與引導,幫助屬員找到行動的動力。

 

學員回饋

新人有潛力卻不願意行動,無法讓他產生動能,該怎麼處理?